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Berliner Beta Systems Software AG

Beta A4Doc zur Dokumentenrecherche via Web Services auf dem Markt

Die Beta Systems Software AG bringt die erste Integrationslösung ihrer Beta Agilizer Suite auf den Markt. Der Beta Agilizer 4DocumentProcessing (A4Doc) ermöglicht ab sofort die geschäftsprozessorientierte Dokumentenrecherche über Web Services oder Browser-basierte Clients. A4Doc sucht die elektronisch abgelegten Dokumente beliebigen Formats aus unterschiedlichen Datenhaltungssystemen und damit unabhängig von der Datenquelle.

A4Doc ist eine integrierte Bedienschicht, die Informationsstränge mehrerer Systeme zusammenführt und einen zentralen Knotenpunkt und Echtzeit-Zugang für den Anwender darstellt. Die sparten- und abteilungsübergreifende Recherche im gesamten Unternehmen ist mit A4Doc möglich. Alt-Systeme können weiter in Verwendung bleiben oder schrittweise unterhalb der Bedienschicht durch die ’Kapselung’ von Funktionen migriert werden.

Ganzheitliche geschäftsprozessorientierte Sicht auf Daten für mehr Transparenz und Leistungsfähigkeit

Die Integrationsfähigkeit mittels Konnektoren in bestehende heterogene Umgebungen und Fachanwendungen sowie die Beibehaltung vorhandener Repositories unterstützt den Investitionsschutz. Die Rechercheergebnisse über die einzelnen Datenhaltungssysteme hinweg zeigt A4Docs in einem Fenster in einer inhaltlich konsolidierten Trefferliste an. A4Doc ist ab sofort am Markt verfügbar. Der Beta Agilizer 4DocumentProcessing gehört als eines von insgesamt vier Produkten zur Beta 4Agility Suite.  

Zielgruppe des A4Doc sind klassische Kreditinstitute, Handelshäuser und Versicherungen mit großen Datenmengen. Anwendung findet die Software-Lösung beispielsweise bei der Reklamationsverarbeitung im Zahlungsverkehr sowie bei der Darstellung der Kunden- und Überweisungshistorien. A4Doc kommt hier als ’Mediator’ zum Einsatz. Der Recherche Client generiert die Dokumente unternehmensweit und standortübergreifend mit Blick auf den jeweiligen Geschäftsprozess aus den unterschiedlichen Repositories wie Archiven, SQL-Datenbanken und Systemen wie SAP und SharePoint. 

Unternehmensweite und standortübergreifende Recherche unabhängig von Datenquellen und IT-Umgebungen

Sämtliche Formate und Typen von Dokumenten wie Briefe, Faxe, Bilder, PDFs werden unterstützt. Der automatisierte Zugriff auf die einzelnen Datenhaltungssysteme reduziert Fehler, die durch das Nicht-Berücksichtigen von Datenquellen entstehen könnten. Die Trefferliste liefert - ohne Redundanzen - eine ganzheitliche und inhaltlich aufbereitete Sicht auf die Daten wie beispielsweise Kundenakten. Zudem gewinnt der Recherche-Vorgang an Effizienz , da nur ein Client zu bedienen ist und nicht mehrere.

Bei Bedarf kann die Migration von Legacy-Systemen unter Einsatz von A4Doc erfolgen. Die auszutauschenden Systeme werden mit Hilfe der Konnektoren nach außen ’gekapselt’, indem A4Doc als Zwischenschicht aus den verschiedenen Quellsystemen eine gemeinsame Schnittstelle betreibt. Die Lösung protokolliert genau den Datenimport in das neue Repository und erzeugt einen Prüfreport.    

In Kombination mit der Input-Management-Lösung FrontCollect von Beta Systems erfolgt die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Bereitstellung und Archivierung heterogener Dokumente und Daten in einem einzigen System. Beta Systems bietet mit A4Doc und FrontCollect in Kombination eine umfassende Capture-to-Archive-Lösung.

Der Beta Agilizer 4DocumentProcessing ist Teil der Beta 4Agility Suite. Die geschäftsprozessorientierten Produkte aus den Kerngeschäftsfeldern Dokumentenverarbeitung, IT-Benutzer-Management sowie Datenverarbeitung in Rechenzentren verknüpfen Anwendungen und Systeme und stellen Standardfunktionen über Web-Services bereit. Ziel ist es, Kunden durch die Integrationslösungen mehr Agilität für ihr Unternehmen und die IT zu verschaffen.

(Redaktion)


 


 

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