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Sozialversicherungsprüfungen: Nachzahlungen durch gute Vorbereitungen vermeiden

450.000 Arbeitgeber, 16 Millionen Beschäftigte, 941 Millionen Euro Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen und Säumniszuschläge: Das ist die Bilanz der Betriebsprüfung der Rentenversicherung aus dem Jahr 2014. Solche Sozialversicherungsprüfungen können für Arbeitgeber demnach sehr kostspielig werden. Wie Arbeitgeber das vermeiden können, darüber berichtet die aktuelle Ausgabe der in Bonn erscheinenden Zeitschrift „GmbH-Steuerpraxis“.

Bei der Sozialversicherungsprüfung, die die Deutsche Rentenversicherung Bund mindestens alle vier Jahre durchführt, gehe es im Wesentlichen um den versicherungsrechtlichen Status der Arbeitnehmer und die Meldepflichten zur Sozialversicherung. Doch die Prüfung sei darüber hinaus mit der Zeit immer umfangreicher geworden. So werde die Richtigkeit bei der Pflicht zur Künstlersozialabgabe genauso geprüft wie bei der Insolvenzgeldumlage, den Unfallversicherungsbeiträgen sowie dem Status von freien Mitarbeitern und Subunternehmern, so die Experten von „GmbH-Steuerpraxis“.

Arbeitgeber sollten hierbei sehr vorsichtig vorgehen, so die Expertenempfehlung, denn sie tragen das Risiko, Beiträge nachzahlen zu müssen, nahezu alleine. Das Verfahren sei aufwendig und finde in der Regel in den Geschäftsräumen des Arbeitgebers statt. Hier würden dann alle Aufzeichnungen und Entgeltabrechnungen geprüft.

Doch die Digitalisierung bringt Erleichterung: Optional gebe es die Möglichkeit, der Prüfbehörde die Unterlagen elektronisch zukommen zu lassen. Dadurch werde die Prüfdauer vor Ort deutlich reduziert und der Vorbereitungsaufwand für den Arbeitgeber geringer.

Ob digital oder analog: Eine sorgfältige Vorbereitung bleibt laut den Experten unerlässlich, will man hohe Nachzahlungen samt Säumniszuschlägen vermeiden. Fundiertes Know-how ist für Arbeitgeber hierbei bares Geld wert.

Weitere Informationen: www.gmbhsteuerpraxis.de

(Redaktion)


 


 

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