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Veranstaltungsorganisation

Tagungen: Einsatz moderner Tools führt zum Erfolg

Digitales Brainstorming, Votings, interaktive Quizformate – wie Meetings, Vertriebstagungen und Konferenzen mit modernen Moderationsmethoden und digitalen Tools zu einem neuen Qualitätserlebnis für die Teilnehmenden werden, und sich zugleich effizient für die Führungsmannschaft und Organisatoren gestalten lassen.

Es ist 11.05 Uhr an einem Donnerstagmorgen und der Verkaufsdirektor betet schon seit genau 58 Minuten und 35 Sekunden die neuen Produktfeatures, Verkaufstools und Unternehmensziele herunter. Wenn die Teilnehmenden schon jetzt an das Bier zum Feierabend denken, geht bei dieser Vertriebstagung eindeutig etwas schief.

Wir alle kennen das: Man sitzt in einem kahlen Saal des Veranstaltungshotels oder in einem Kongresszentrum und das Pensum der Tagung ist enorm. Die logische Konsequenz einer derartigen Vertriebsveranstaltung sind ermüdete Teilnehmende. Dabei ist es so einfach, Tagungen zu bereichernden Veranstaltung werden zu lassen, die schon im Kalender mit großer Erwartung und Freude vorgemerkt werden.

Inhalte und Informationen werden besonders gut aufgenommen, wenn diese bildhaft und emotional mit etwas verknüpft sind. Stundenlange Power-Point-Präsentationen sind heutzutage deplatziert. Welche Bedingungen setzen erfolgreiche Tagungen voraus? Welche Auswirkungen sollen sie erzielen? Und wie werden die Teilnehmenden aktiv in die Veranstaltung eingebunden?
Wissensvermittlung und Mitgestaltung erzeugen im Einklang eine ungeheuer positive Wirkung. Nehmen Sie Ihren Zuhörerinnen und Zuhörern das unangenehme Gefühl einer distanzierten Informationsberieselung. Raum für aktive Mitgestaltung ist gefragt, diese lässt sich gut planen und als Erfolgsfaktor einfügen.

Interaktion schafft aktive Fokussierung – auch in großen Gruppen

Mit modernen Methoden und innovativen Tools werden Interaktionen bewusst stimuliert und die Teilnehmenden in das Programm eingebunden. Dies kann zum Beispiel mit Q&A-Sessions beginnen, mit denen auch das Wissen nach der Präsentation überprüft wird. Gefragt ist an dieser Stelle die Führungsebene, die einen entsprechenden Rahmen schafft, Teilnehmende aktiv in die Veranstaltung einzubinden. Dies steigert den Aktivierungsgrad aller und schafft Fokussierung.

Veranstalter und Vorgesetze stehen oft vor der Verantwortung, eine große Gruppe mit vielen Informationen zu versorgen. Hier gilt es erst recht, die Teilnehmenden einzubinden, um Aufmerksamkeit und Konzentration zu fördern. Moderne und interaktive Technologien ermöglichen eine professionelle Herangehensweise. Verschiedene Interaktionsformen – digitales Brainstorming, Großgruppenspiele, Votings usw. – verleihen Ihrer Veranstaltung einen attraktiven multisensualen Charakter: Mit Abstimmungsprozessen, digitalen Diskussionsformaten, Gruppenarbeiten, Workshops und Mitmach-Aktivitäten werden Informationen einprägsam und bildhaft in großen Gruppen erörtert, der Wissenstransfer gewährleistet.

Bleibende Ergebnisse für künftige Weiterverwendung

Fragen an das Management strömen heutzutage über moderne Live-Tools direkt an die Leinwand, anstatt nur von einzelnen Mutigen über das Mikrofon. Mit jedem Themenblock der Tagung werden eine Vielzahl relevanter Fragen zusammenkommen und gleichzeitig dokumentiert. Dies hat den positiven Nebeneffekt einer umfangreichen Fragen-Datenbank zur zukünftigen Nutzung.

Spielend motivieren, Qualität steigern

Mit der Schaffung einer Erlebniswelt werden die Teilnehmenden hochmotiviert in den Alltag gehen. Viele moderne Tools, wie beispielsweise Kahoot! oder Mentimeter, leisten große Überzeugungsarbeit, Interaktionen systematisch zu gestalten und zu fördern. Die Handhabung ist leicht. Mobile Endgeräte bieten interaktive Quizformate und Präsentationstools mit spielerischen Lernplattformen. Zusätzlich wird Wissen präzise vermittelt, die Qualität der Tagung erhöht und zugleich werden die Teilnehmenden zum aktiven Teil der Veranstaltung.

Auf den Punkt gebracht

  1. Suchen Sie nach Möglichkeiten der Mitgestaltung, seien Sie offen für Impulse und Ideen Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
  2.  Interaktive Methoden erhöhen die Konzentration und den Fokus, besonders bei den wichtigen Themen „Wissen“ und „Ziele“ ist dies entscheidend.
  3. Informationsvielfalt bzw. große Gruppen lassen sich mit modernen Tools agil und aktiv meistern.
  4. Elektronische Technologien helfen schnell und effektiv beim Auf- und Ausbau von Q&A-Datenbanken und geben fundiertes Feedback über Ihre Teams.
  5.  Motivieren Sie mit spielerischen Elementen, schaffen Sie spannende Wettbewerbe unter Ihren Teilnehmenden.

Fazit

Moderne Tools sind einsetzbar für alle Firmengrößen, gesteigerte Wertschätzung, gut geeignet für Vertriebsthemen, ergebnisorientierte Fragestellungen, hohe Motivation, echtes Feedback, relevante Erinnerungen, nachhaltige Wissensvermittlung, Qualitätssteigerung, agile Tagungskultur, Erreichung der Ziele.

(Jörg Janßen)


 


 

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