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IT-Lösung

Office 365 – das Büro der Zukunft ist mobil

In einer vernetzten Welt wird es für Unternehmen immer wichtiger, orts- und zeitunabhängig zu agieren. Um schnell und effektiv auf Marktveränderungen reagieren zu können, müssen Mitarbeiter auch von unterwegs auf alle Daten, Anwendungen und Programme zugreifen können. Eine IT-Lösung, die dabei in Zukunft eine große Rolle spielen wird, ist Office 365.

Was ist Office 365?

In Office 365 sind alle gängigen Office-Anwendungen vereint. Man kann E-Mails abrufen, auf Tabellen zugreifen, Dokumente bearbeiten und Kontakte organisieren. Das Besondere an der Office-Lösung besteht darin, dass es sich um eine zentrale Plattform handelt, die nicht nur von einem PC oder Mac, sondern auch von mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones aus genutzt werden kann. Unabhängig vom Standort und der verwendeten Hardware hat man jederzeit Zugriff auf alle Daten, die für den täglichen Geschäftsverkehr relevant sind, ganz egal, ob es sich dabei um Kalender, Team-Websites oder Datentabellen handelt.

Einfache und sichere Datenspeicherung für Unternehmen

Der Implementierungsaufwand ist bei Office 365 äußerst gering. Es genügt, die Software auf den genutzten Endgeräten zu installieren. Will man im Anschluss auf Daten zugreifen oder mit anderen Mitarbeitern in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, muss man sich lediglich anmelden. Alle gespeicherten Daten befinden sich ebenso wie die persönlichen Einstellungen in der Cloud. Auch der lokale Zugriff auf die Daten ist kein Problem.

Ein weiterer großer Vorteil von Office 365 besteht in der Skalierbarkeit. Es ist kein Mehrkostenaufwand für zusätzliche IT-Infrastrukturen notwendig. Mitarbeiter benötigen lediglich die Software und schon können sie über räumliche Entfernungen hinweg in Echtzeit miteinander arbeiten. Gerade für international agierende Unternehmen mit weit verstreutem Personal ist eine solche Lösung heute unverzichtbar. Man arbeitet produktiver und kosteneffizienter.

Chancen für kleine und mittelständische Unternehmen

Aus der standortübergreifenden und geräteunabhängigen Nutzung von Kalenderfunktionen, Chat-Konferenzen und Dokumentenbarbeitung ergeben sich vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen Chancen. In seinem aktuellen eBook erklärt der mehrfach ausgezeichnete Unternehmensberater und Wirtschaftsredner Edgar K. Geffroy, wie man Office 365 nutzen kann, um den alltäglichen Herausforderungen des digitalen Wandels zu begegnen.

Das Buch zum Video finden Sie hier.

(Redaktion)


 


 

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