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Arbeitsbescheinigungen

Bundesagentur für Arbeit bietet elektronisches Übermittlungsverfahren

Mit dem Jahresbeginn 2014 können Betriebe Arbeitsbescheinigungen für ihre Beschäftigten auch elektronisch abgeben. Die Bundesagentur für Arbeit bietet diesen neuen Service zusätzlich zu der herkömmlichen Abgabe in Papierform.

Haben Arbeitgeber die Daten der Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen für das Arbeitslosengeld bislang in Papierform erfasst und versandt, so können sie diese nun alternativ in elektronischer Form übermitteln. Arbeitgeber hätten die Möglichkeit, diese Funktion in ihre bestehende Lohnabrechnungssoftware zu integrieren. Mit der Nutzung dieser Funktion entfielen der Ausdruck und der Postversand der Papierbescheinigung, meldet die Bundeagentur. Das vermindere den bürokratischen Aufwand der Arbeitgeber und die Daten gelangten sehr zügig in die Arbeitsagenturen.

Die Betriebe nutzten dabei den bestehenden Weg des Sozialversicherungs-Meldeverfahrens oder die bereits bekannte Eingabehilfe des SV-Net, also der Online-Plattform für die Meldung zur Sozialversicherung. So sei der neue Service nah an dem bisherigen Verfahren, so dass auch kleinere Arbeitgeber keinen größeren Aufwand befürchten müssen.

„Kartenlesegeräte und Signaturkarten sind bei diesem Verfahren nicht erforderlich. Es entstehen dem Arbeitgeber also keine Zusatzkosten, im Gegenteil. Das Verfahren erspart den Betrieben Zeit, Aufwand, Versandkosten und Papier“, erläutert Raimund Becker, Vorstand der Bundesagentur für Arbeit. Die Arbeitnehmer würden von ihren Betrieben zum Einsatz des Verfahrens informiert und erhielten dann einen Ausdruck der Bescheinigung, um eventuelle Fehler sofort beheben zu können. Damit wollen die Arbeitsagenturen einen weiteren Schritt in Richtung elektronische Verwaltung (E-Government).

Weitere Informationen zum Verfahren: www.arbeitsagentur.de/Unternehmen

(Redaktion)


 


 

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