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Lohnsoftware

Personalfristen jederzeit im Blick behalten

Exact Software Deutschland bringt den Exact Event Manager, ein neues Modul für seine Lohn- und Gehaltssoftware Exact LohnXL/XXL, auf den Markt.

Die Monitoring-Lösung überwacht in Echtzeit alle notwendigen Termine aus der Lohnsoftware und schickt automatische Terminerinnerungen an zuständige Mitarbeiter. Somit agiert sie als digitales Frühwarnsystem mit automatischer Alarmfunktion für Personalverantwortliche. Diese haben Fristen stets im Blick und können im Bedarfsfall sofort reagieren.

Der Exact Event Manager ist vor allem für größere Unternehmen eine Arbeitserleichterung. Denn je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto mehr sensible Personalfristen zu Arbeitsverträgen und anderen Terminen müssen die Mitarbeiter im Personalwesen im Blick behalten. Dazu gehören zum Beispiel das Ende der Probezeit eines Mitarbeiters, der Beginn des Mutterschutzes einer Kollegin oder das Auslaufen von Arbeitsverträgen. Ohne eine Monitoring-Lösung müssen Übersichten mit diesen Terminen aufwendig über Abrechnungsprüfläufe erstellt oder über Listen und Auswertungen aus der Lohnsoftware manuell abgerufen werden.

Der Exact Event Manager hilft hier durch automatisches Monitoring: Das Modul überwacht die Datenbank der Lohn - und Gehaltssoftware, bündelt die notwendigen Informationen, wertet diese in Echtzeit aus und analysiert sie. Automatisch berücksichtigt werden dabei Termine wie das Ende der Probe- oder Elternzeit sowie Mitarbeiterein- und -austritte. Eine integrierte Alarmfunktion versendet automatisch Erinnerungen per E-Mail. Der Personenkreis für unterschiedliche Benachrichtigungen kann je nach Bedarf individuell zusammengesetzt werden, ebenso das Datum, an dem die E-Mail versendet wird. Damit wissen immer alle Beteiligten in der Personalabteilung, im Management oder auch in der EDV-Abteilung rechtzeitig, welche Aufgaben anstehen. Bei Zeitüberschreitungen sorgen Wiedervorlagen für weitere Erinnerungen.

Der Exact Event Manager agiert damit wie eine Art 24-Stunden-Assistent – die Personalverantwortlichen sind über alle anfallenden Terminen und Fristen jederzeit bestens informiert. Der Exact Event Manager ist ab sofort als Modul für die Lohnsoftware Exact LohnXL/XXL sowohl für die Einplatz- als auch Mehrplatzversion und die Branchenlösungen für Bau und öffentlichen Dienst verfügbar.

(openpr / EHRENSACHE Consulting)


 


 

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