30.07.2010  16:31 Uhr

Besprechungsräume
Umfeld für geschäftliche Erfolge

Hannover. Bei der Planung oder Neugestaltung von Büroräumen sollte den Besprechungsräumen eine besondere Bedeutung zukommen. In diesen Räumen wird nicht selten über den geschäftlichen Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entschieden; interne und externe Besprechungen, Meetings und Konferenzen finden hier statt. Grund genug, um die Einrichtung dieser Räume mit besonderer Sorgfalt, Professionalität und Fachwissen zu planen. Da in einem Besprechungsraum auch immer eine Selbstdarstellung des Unternehmens nach Außen und Innen erfolgt, sollte die Einrichtung dieser Räume funktional aber auch geschmackvoll und zeitlos sein.

Planung des Besprechungsraumes

Was gilt es bei der Planung zu berücksichtigen? Zu Beginn müssen die Anforderungen an den Raum definiert werden. Dabei sollten unter anderem folgende Aspekte berücksichtig werden:

  • Welche geschäftlichen Abläufe finden im Besprechungsraum statt?
  • Wer nutzt den Besprechungsraum?
  • Wie viele Nutzer hat der Raum maximal (aber auch minimal)?
  • Welche technischen Anforderungen werden von den Nutzern (und Gästen) gestellt?
  • Gibt es Aspekte der Unternehmenssicherheit zu beachten?
  • Welche Ansprüche werden an die Raumakustik gestellt?

Bereits im Rohbau müssen die Grundvoraussetzungen angelegt sein (Raumaufteilung und -abtrennung, Versorgungsleitungen, Beschattung, etc.) Danach kann in Zusammenarbeit mit Architekten, Tischlern oder (bei ausreichendem Fachwissen) auch in Eigenregie die Detailplanung erfolgen. Hier gilt es, die Nutzungs-Anforderungen zu definieren, vorzugsweise schriftlich. Wichtige Punkte sind hierbei unter anderem die Häufigkeit sowie die Dauer der Nutzung, der alltägliche Ablauf einer Besprechung, die Anforderung an Medientechnik, die Bestuhlung, notwendige Flexibilität beim Umstellen von Einrichtungsgegenständen etc.

Im Folgenden sollen die Themen behandelt werden, die im Rahmen einer gelungenen Besprechungsraum-Gestaltung zum Leistungsumfang des Tischler-Gewerks zählen.

Hierzu gehören unter anderem:

  1. Türen
  2. Wand- und Deckenbekleidungen
  3. Konferenz- und Besprechungstische
  4. Sideboards und Möbel für Medientechnik

Türen

Den Türen kommt in einem Besprechungsraum eine besondere Bedeutung zu. Neben der normalen Funktionalität kommt es bei einem Raum, in dem vertrauliche Besprechungen stattfinden, besonders auf den Schallschutz an. Hier gibt es verschiedenste Ausführungsmöglichkeiten: von Standard-Stahlzargen mit Türblättern bis hin zu dekorativen Sondertüren, die neben dem Schallschutz auch optische Gestaltungspunkte bieten. Es können für die Oberfläche von hochwertigen Furnieren über Lackoberflächen bis hin zu Schichtstoffen verschiedene Materialien eingesetzt werden. Der Schallschutz wird vor allem durch konstruktive Merkmale erreicht; hierzu gehören die Falzausbildung, der Aufbau des Türblattes und die Ausführung von eventuellen Glasfüllungen


 
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  • Michael Biesel
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Fotokennzeichnung:
Bild Nr. 1 © Michael Biesel GmbH



 


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