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Kostendruck

Elektronische Rechnungen bieten Einsparpotenziale

Laut Schätzungen der OECD bleibt die Deutsche Wirtschaft auch 2009 weiter in der Rezession. Erwartet wird ein Rückgang des Brutto-Inlandsprodukts um 0,8 Prozent, mancher Volkswirt rechnet sogar mit einem Minus von bis zu 1,5 Prozent. Für Unternehmen bedeutet das: Der Kostendruck nimmt zu und der Zwang zum Sparen wächst.

Besonders schwer dürfte es für kleine und mittelständische Unternehmen werden. Sie müssen ihre Einsparpotenziale optimal ausnutzen. Nachhaltige Kosteneneinsparungen können sie vor allem durch die Umstellung auf den elektronischen Rechnungslauf erzielen. Bereits geringe Investitionen ermöglichen hier große Sparerfolge. Und durch den Wegfall von Porto-, Druck- und Papierkosten sowie den reduzierten Arbeitsaufwand stellt sich der Return on Investment (ROI) schon nach kurzer Zeit ein. So hilft die elektronische Rechnungsstellung auch, die Liquidität des Unternehmens zu steigern. Denn durch den Versand per E-Mail erreicht die Rechnung den Kunden durchschnittlich rund drei Tage früher. Damit beginnt auch die Zahlungsfrist schon drei Tage früher, was sich positiv auf den Cashflow auswirkt – bei kleinen Unternehmen ebenso wie in Firmen mit großem Rechnungsaufkommen.

Damit Rechnungen auch bei elektronischem Rechnungslauf vorsteuerabzugfähig bleiben, müssen sie eine qualifizierte elektronische Signatur aufweisen. Die Softwarelösung fideAS sign garantiert die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Darüber hinaus bietet das von der Applied Security GmbH entwickelte Programm vielfältige Anwendungs- und Integrationsmöglichkeiten. Es ist einfach und intuitiv zu bedienen und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren.

Weitere Informationen über Anwendungskomponenten, Signaturformate und unterstützte Signaturqualitäten gibt es unter www.apsec.de.

Unternehmensportrait:

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(Redaktion)


 


 

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