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Steuertipp

Geschäftsreisen mit Urlaubsabstechern sind anteilig absetzbar

(bo/ddp.djn). Berufstätige können die Flug-, Fahrtkosten und Übernachtungskosten selbst dann von der Steuer absetzen, wenn eine Geschäftsreise auch für die Freizeit genutzt wird.

Das gelingt sogar bei einem Aufenthalt im Ausland an touristisch attraktiven Orten, da sich die Kosten aufteilen lassen. Dem Finanzamt gegenüber kann dies durch die Zeiten nachgewiesen werden, die auf Tagung oder Geschäftstermine und auf Erholung oder Besichtigungen entfallen. Auf diese neue steuerliche Möglichkeit weist die Kanzlei Ebner Stolz Mönning Bachem aus Stuttgart hin.

Der Bundesfinanzhof (AZ: VI R 5/07) hat aktuell den Abzug als
Werbungskosten erlaubt, wenn die Teilnahme an einem Fortbildungskurs am Gardasee auch in nicht unerheblichem Umfang Gelegenheit zur Ausübung verbreiteter Sportarten genutzt wird. Das gelingt bei Auslandsreisen allerdings nur dann erfolgreich, wenn der Berufstätige den Anteil für dienstliche und private Aktivitäten nachweist und die jeweils verbrachte Zeit dokumentiert. Dann lässt sich - ähnlich wie bei der Benutzung des heimischen Computers - ein Teil der
Aufwendungen von der Steuer absetzen.

Lassen sich also die Aufwendungen einer Reise diesseits und
jenseits der Grenze klar erkennbar auf einen dienstlichen und einen
privaten Teil aufschlüsseln, sind die auf den beruflichen Teil
entfallenden Aufwendungen als Werbungskosten abziehbar oder der
Arbeitgeber kann sie insoweit steuerfrei erstatten. Dazu gehören
beispielsweise Kongressgebühren, Hotelrechnungen und
Verpflegungsmehraufwendungen für den dem beruflichen Anlass
zuzuordnenden Reiseteil. Darüber hinaus sind auch die Fahrtkosten für
Pkw, Bahn oder Flieger zu berücksichtigen. Der berufliche Anteil der
Reise darf allerdings nicht nur eine untergeordnete Randerscheinung
darstellen. Darüber hinaus müssen die übrigen privaten Zeitanteile
eindeutig feststehen und eine klare Trennung ermöglichen.

(ddp-Korrespondent Ulrich Breitbach)


 


 

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