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Outsourcing

Saarbrücker Archivierungsspezialist gewinnt Innovationspreis

Der Onlinedienst blitzarchiv.de der Saarbrücker Aktentreuhand DE GmbH hat den Innovationspreis 2014 in der Kategorie „Prozessautomatisierung“ gewonnen. Das Unternehmen verspricht eine unkomplizierte Auslagerung der Akten per Knopfdruck. Inklusive der Einhaltung sämtlicher für Unternehmen wichtiger Bestimmungen wie Datensicherheit, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen.

„Was uns an dem Konzept von Blitzarchiv überzeugte war die Tatsache, dass ein gesamter Geschäftsprozess ins Internet verlegt wird – und das auf eine Art, die intuitiv, einfach und sicher ist“, heißt es in der Laudatio der SID-Jury.

Blitzarchiv ist ein Projekt des Saarbrücker Unternehmers Benedikt Steinmetz und bietet eine internetbasierte, integrierte Lösung zum vereinfachten Handling der vielfältigen gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften rund um die Themen Aktenlagerung, Aktenarchivierung, Datensicherheit, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen.

Aktenlager outsourcen

Laut SID-Jury kann jeder Interessent blitzarchiv.de über das Internet als „outgesourctes“ Aktenlager nutzen, die Abholung von Akten und ihre Einlagerung über das Internet steuern und schließlich auch eine gesetzeskonforme Aktenvernichtung über das Internet einleiten. „Alles, was benötigt wird, ist ein Internetzugang“, stellt die Jury fest.

Zielgruppe für die Saarbrücker Archivierungsspezialisten sind insbesondere mittelständische Unternehmen, die kein eigenes Archiv führen wollen oder die vorhandenen Räume für ihr Geschäft benötigen. Jedes Unternehmen, das Akten produziert, kann www.blitzarchiv.de als Alternative zum eigenen Archiv nutzen.

5.328 km Akten pro Jahr

„Mit www.blitzarchiv.de ist ein Dienst entstanden, der tatsächlich alle Aspekte des Themas Aktenarchivierung in eine umfassende Lösung integriert“, heißt es in der Laudatio weiter.

„Wir haben errechnet, dass in deutschen Unternehmen Jahr für Jahr 5.328 km Regal mit Akten gefüllt werden und haben uns zum Ziel gesetzt, allen zu helfen, die nicht über den Raum oder die Zeit verfügen, um mit diesen Aktenbergen fertig zu werden“, betont Benedikt Steinmetz, Initiator des Saarbrücker Projekts und Eigentümer von www.blitzarchiv.de.

„Wir wollen Unternehmen auf dem nächsten Schritt hin zum papierlosen Büro unterstützen und setzen dabei konsequent auf die Themen Internet und Outsourcing .“, so der Geschäftsführer der Saarbrücker Aktentreuhand DE GmbH weiter.

Weitere Informationen: www.blitzarchiv.de

(Redaktion)


 


 

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