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"Lexen" Sie Ihre Forderungen

LexLive: Software-Meilenstein für Selbstständige von Lexware

„Rechnungen & mehr“ schreibt die neue Online-Software LexLive von Lexware. Mit dem Programm können Kleinunternehmer, Selbstständige und Freiberufler die Forderungen ganz einfach „lexen“. Lästiges, aber unerlässliches Hantieren mit Formularen wird damit auf ein Minimum reduziert. Gleichzeitig sind die Rechnungen – dank dem integrierten Know-how der Finanzexperten von Lexware – ordentlich und rechtssicher.

Immerhin rund 20 Prozent der Rechnungen werden hierzulande nicht innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist beglichen, ermittelte der Wirtschaftsinformations-Dienstleister D&B. Nach Schätzungen der Experten geht der Schaden durch zu spät bezahlte Rechnungen in Deutschland in den Milliardenbereich. Nicht immer ist der Grund für die schlechte Zahlungsmoral nur in der Wirtschaftskrise zu sehen, weiß Jörg Frey, Geschäftsführer von Lexware. „In vielen Mini-Fimen werden Rechnungen laienhaft in Word geschrieben.

Das sieht oft nicht nur unprofessionell aus, sondern es schleichen sich auch Fehler ein, der Zahlungseingang erfolgt dann verzögert oder gar nicht, und der Überblick über Einnahmen oder Ausstände fehlt“, weiß Jörg Frey, Geschäftsführer von Lexware.

Das Freiburger Software-Haus ist einer der führenden Anbieter kaufmännischer Software in Deutschland. Und mit LexLive bieten die Software-Spezialisten nun ein Werkzeug, das Rechnungen einfach, rechtssicher und ordentlich erstellt. „Das ist schließlich auch die Basis für eine solide Buchhaltung. Davon sind Kleinbetriebe abhängig, sonst droht schnell das Aus“, erklärt Frey.

Wie funktioniert LexLive?
Eine Installation von LexLive auf dem PC ist nicht nötig: Das Programm wird zur Nutzung einfach über das Internet unter www.lexlive.de aufgerufen. Nach der kostenfreien Registrierung stehen in einem Portal die Funktionen dann immer und überall zur Verfügung – zuhause, im Büro oder auch auf Reisen. Eine Datensicherheitsgarantie gewährleistet, dass alle Informationen sicher sind.
Die Lösung ist kinderleicht und ohne kaufmännische Fachkenntnisse zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und selbsterklärend, zudem führt ein Videoberater den Anwender Schritt für Schritt durch das Programm.

Das kann LexLive
Beim Schreiben von Rechnungen ermöglicht die Software beispielsweise das Einfügen eigener Firmenlogos und Signaturen. Diese Felder werden dann automatisch mit den bei der Anmeldung eingegebenen Firmendaten in die Vorlagen für Angebot, Rechnung oder Gutschrift übernommen. Die Dokumente können ganz nach individuellem Geschmack gestaltet werden. Ein Firmenlogo lässt sich beispielweise links oder rechts platzieren; entsprechenden Text kann der Anwender selbst schreiben oder aus einer Vorlage übernehmen.
Dabei vergisst die Software nichts: Sie merkt sich Adressen, Kunden, Artikel und vergibt automatisch fortlaufende Kunden- und Rechnungsnummern. Eine integrierte Erinnerungs-Funktion zeigt zuverlässig an, welche Zahlungen wann fällig sind oder noch ausstehen.
„Mit LexLive setzen wir einen neuen Meilenstein bei der Bereitstellung innovativer Dienstleistungen über das Internet“, dessen ist sich Frey sicher.

(Redaktion)


 


 

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