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Tipps für den Urlaub

Was passiert mit Firmenlaptop?

Die Sommerferien stehen vor der Tür und viele Urlauber haben ihren Laptop auch im Ausland stets bei sich. Oft handelt es sich dabei um ein Firmengerät, sodass der Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse daran hat zu wissen, wie es um seine Sicherheit steht. Der IT-Security-Spezialist Stonesoft empfiehlt daher vor Urlaubsbeginn klarzustellen, wer die Verantwortung für das Gerät und die auf ihm gespeicherten vertraulichen Daten trägt.

„Unternehmen mögen ihre eigenen Netzwerke noch so gut gesichert haben – die Datenverbindung am Urlaubsort ist es möglicherweise nicht“, erinnert Hermann Klein, Country Manager DACH bei Stonesoft. „Deshalb ist es wichtig zu überprüfen, ob alle Programme, insbesondere Sicherheitsprogramme, auf dem aktuellsten Stand sind. Für den Fall, dass der Computer gestohlen wird, müssen alle Inhalte stets geschützt und verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert sein. Sollte der Laptop gestohlen werden, kann dann niemand auf Unternehmensdaten zugreifen. Vor allem die Verwendung starker Passwörter ist von zentraler Bedeutung. Schwache können einfach entschlüsselt werden, und dann ist die ganze Verschlüsselung zwecklos. Zusätzlich sollte die IT-Abteilung die Laptops von Mitarbeitern nach dem Urlaub überprüfen, ehe sie wieder an das Firmennetzwerk angeschlossen werden. So lassen sich Viren und sonstige Schadprogramme stoppen, bevor sie sich intern ausbreiten können.“

Tipps für den Urlaub

Arbeitgeber:

 - Setzen Sie Ihre Mitarbeiter über die Unternehmensrichtlinien bezüglich Sicherheit und privater Nutzung von Firmengeräten in Kenntnis.

- Stellen Sie sicher, dass alle Laptops ausreichend geschützt sind, also Programmupdates, spezielle Antivirenprogramme und Firewalls installiert wurden und die Festplatte stark verschlüsselt ist.

- Weisen Sie – wenn möglich – die IT-Abteilung an, Computer von Urlaubsrückkehrern zu überprüfen, bevor sie wieder an das Unternehmensnetzwerk angeschlossen werden.

Mitarbeiter:

- Befolgen Sie die Anweisungen: Wenn Ihr Arbeitgeber die private Nutzung des Firmen-Laptops nicht erlaubt, lassen Sie ihn im Büro.

- Stellen Sie sicher, dass alle Programmupdates installiert sind. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den IT-Verantwortlichen Ihres Unternehmens.

- Installieren Sie keine Spiele oder private Software auf dem Firmen-Laptop und surfen Sie nicht über ungeschützte Netzwerke oder auf unsicheren Webseiten.

- Verstauen Sie Ihren Laptop bei Autofahrten immer im Kofferraum, wo er von außen nicht sichtbar ist. Zu viele Laptops werden jedes Jahr durch geöffnete Fenster vom Beifahrersitz gestohlen, wenn die Autos an roten Ampeln anhalten.

www.stonesoft.de

(Redaktion)


 


 

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