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Steuertipps

Abzug von gemischt veranlasstem Aufwand

Bei einer Reihe von Kostenfaktoren verläuft die Grenze zwischen beruflichem Anlass und der privaten Lebensführung fließend, sodass eine exakte Trennung oftmals schwierig ist. Der BFH hat nun in zwei Urteilen vom 13.4.2010 praxisrelevante Abgrenzungskriterien zu mehreren Bereichen herausgearbeitet (Az. VIII R 27/08 und VIII R 26/08). Nachfolgend die wichtigsten Kernaussagen:

LiliGraphie / Pixelio.de

Büromaterial und Porto : Ohne Nachweis lässt sich der Aufwand nicht über Pauschalen bei der Steuer absetzen (im Urteilsfall 600 Euro jährlich). Denn es gibt keinen allgemeinen Lebenserfahrungssatz, demzufolge bei einer nicht selbstständigen Tätigkeit Aufwendungen in dieser Höhe pro Jahr anfallen. Da es sich beim Abzug von Werbungskosten um steuermindernde Tatsachen handelt, trägt der Arbeitnehmer die Feststellungslast und der fehlende Nachweis geht zu seinen Lasten.

Fachliteratur: Als Nachweis der Aufwendungen wird eine Quittung des Buchhändlers benötigt, die den Namen des Käufers und den Titel des angeschafften Buchs enthält. Hinzu kommt der Nachweis, wann der Kaufpreis bezahlt worden ist. Nicht ausreichend ist daher eine Kassenquittung, wenn der Käufer nachträglich den Buchtitel bezeichnet und seine Verwendung darlegt. Bei allgemein bildender, im normalen Zeitschriftenhandel erhältlicher PC-Literatur fällt der Aufwand grundsätzlich unter das Abzugsverbot für die Lebensführung.

Telefonkosten: Bei teils beruflicher, teils privater Telefonnutzung kommt es für die Schätzung der beruflichen Gespräche in besonderem Maße auf die Mitwirkung des Arbeitnehmers an. Diese erfüllt er am besten, indem er die beruflich veranlassten Gespräche und die auf sie entfallenden Gebühren für einen repräsentativen Zeitraum von mindestens drei Monaten aufzeichnet. Dieses Ergebnis kann dann für den Rest des Jahres als Grundlage genommen werden. Ohne diesen Nachweis darf eine Schätzung des beruflichen Anteils erfolgen, wobei bis zu 20 Prozent des Aufwands, höchstens 20 Euro monatlich berücksichtigt werden. Das wird akzeptiert, wenn erfahrungsgemäß beruflich veranlasste Aufwendungen für Telefon anfallen. Abzuziehen hiervon sind die steuerfrei vom Arbeitgeber ersetzten Aufwendungen.

Prozesskosten: Hier ist entscheidend, was Gegenstand des Verfahrens war. So kann beispielsweise ein Angestellter die Gebühren für die Führung eines Einkommensteuerrechtsstreits als Werbungskosten absetzen, soweit es um Fragen des lohnsteuerpflichtigen Gehalts geht. Dabei spielt der Aspekt, dass es ihm in erster Linie um die mögliche Einsparung von Einkommensteuervorauszahlungen geht, lediglich eine Nebenrolle. Im Gegensatz hierzu kommt kein Werbungskostenabzug in Betracht, wenn die Prozessaufwendungen lediglich mit Sonderausgaben, Veranlagungs- oder Tariffragen oder mit der bloßen Übertragung in Steuererklärungsvordrucke in Zusammenhang stehen.

Kopierkosten: Ein pauschaler Ansatz von Kopierkosten je Blatt kann nicht berücksichtigt werden. Denn ohne einen konkreten Nachweis kann das Finanzamt nicht erkennen, inwieweit tatsächlich Kosten entstanden sind. Auch hier muss der Arbeitnehmer seiner Mitwirkungspflicht nachkommen.

 

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