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Umzug mit dem Unternehmen

Im Vergleich zu einem Haushaltsumzug ist ein Firmenumzug deutlich aufwändiger. Damit der Umzug Ihres Unternehmens möglichst stressfrei abläuft, sollten Sie diesen im Vorfeld sorgfältig planen. Im folgenden Text informieren wir Sie über die wichtigsten Punkte für die Planung Ihres Umzugs.

apops / Fotolia.com

Firmenumzug planen

Sobald Sie neue Räume für Ihr Unternehmen gefunden haben, können Sie mit der Planung loslegen. Der erste Schritt ist die Kündigung Ihres bisherigen Mietvertrags. Danach können Sie mit der grundlegenden Planung beginnen. Auf dem Online-Portal meldebox.de finden Sie viele Informationen rund um das Thema Firmenumzug und eine Checkliste mit der Sie Ihre To-dos im Blick behalten.

Mehrere Monate vor dem Umzug

Legen Sie sobald wie möglich einen konkreten Termin für den Firmenumzug fest. Wägen Sie dabei ab, ob dieser unter der Woche oder lieber am Wochenende stattfinden soll, damit Sie keinen Arbeitsausfall haben. Eventuell können Sie einen Teil der Planung an einen Ihrer Mitarbeiter abgeben, der Sie bei den zahlreichen Aufgaben der Umzugsplanung unterstützt.

Informieren Sie Geschäftspartner, Kunden, Ämter und Versicherungen über den Ortswechsel und teilen Sie diesen die neue Anschrift sowie Telefon- und Faxnummern mit. Überprüfen Sie Ihren Hausrats- und Haftpflichtversicherungsschutz oder nutzen Sie die Möglichkeit und schließen Sie neue Verträge ab.

Mit der Beauftragung eines auf Firmenumzüge spezialisierten Umzugsunternehmens sind Sie auf der sicheren Seite. Klären Sie hierbei jedoch in jedem Fall genau ab, welche Leistungen der Anbieter übernimmt. Stellt er beispielsweise auch Umzugskartons zur Verfügung und kümmert er sich um die Einrichtung von eventuellen Halteverbotszonen für die Umzugswagen? Frühzeitig sollten Sie sich auch um die Beauftragung eventueller Renovierungsarbeiten im alten oder neuen Firmensitz kümmern.

Ein Monat vor dem Umzug

Langsam rückt der Umzug näher und es gibt weiterhin viel zu erledigen. Erstellen Sie einen Einrichtungsplan für die neuen Firmenräume. Hierbei können Sie gut auch auf Wünsche und Ideen Ihrer Mitarbeiter eingehen. Weiterhin sollten Sie eine Umzugsreihenfolge festlegen die angibt, in welcher Reihenfolge die Räume aus- und wieder eingeräumt werden. Beantragen Sie einen Nachsendeservice für Ihre Geschäftspost und ändern Sie die Adresse bei bestehenden Zeitungs- oder Zeitschriftenabonnements.

Kurz vor dem Umzug

Lassen Sie sich vereinbarte Termine mit der Spedition, der Reinigungsfirma oder den Handwerkern nochmals bestätigen. Zur Übergabe der Räume vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem bisherigen Vermieter. Dabei können Sie auch gleich die Heizkostenabrechnung mit ihm abklären. Damit beim Umzug kein Chaos entsteht, ist es sinnvoll die Möbel mit Etiketten zu versehen, damit hier keine Verwechslungen stattfinden. Nicht zu vergessen ist natürlich die Verpflegung für den Umzugstag. Hier können Sie eventuell einen Cateringservice beauftragen.

Der Umzugstag

Ein wichtiger Punkt am Umzugstag ist die Kontrolle der alten Firmenräume. Wurde etwas beschädigt oder vergessen? Denken Sie an das Trinkgeld für die Speditionshelfer und laden Sie die übrigen Umzugshelfer und Ihre Mitarbeiter zur Einweihungsparty ein. Sammeln Sie in jedem Fall alle Belege über Ihre Umzugskosten, damit Sie diese im kommenden Jahr bei der Steuererklärung geltend machen können.

Tipp: Neuanschaffungen

Umzüge sind ein guter Zeitpunkt zum Ausmisten. Wenn Sie gerne neue Möbel oder EDV-Geräte anschaffen möchten, ist jetzt der passende Zeitpunkt. Mit einer neuen Einrichtung schaffen Sie in den neuen Firmenräumen gleich einen doppelten Neuanfang. Sollten Sie sich für eine neue Einrichtung entscheiden, vergessen Sie nicht einen Termin für die Sperrmüllabholung der alten Möbel bei der Stadt zu vereinbaren.

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Informationen zum Firmenumzug bei Ihrer Planung weiterhelfen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Neustart im neuen Unternehmenssitz!

 

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