Connect with us

Hi, what are you looking for?

Reisen

Pannen vermeiden mit sinnvollen Travel Hacks

Geschäftlich auf Reisen zu sein, ist für viele Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler heute ein Muss. Zeitraubende und peinliche Pannen sind dabei natürlich unerwünscht. Um zu gewährleisten, dass unterwegs alles nach Plan verläuft und während des Aufenthalts keine bösen Überraschungen folgen, ist eine sorgfältige Vorbereitung das A und O. Dieser Beitrag richtet sich an alle, die noch keine Routine entwickelt haben und für ein paar Tipps dankbar sind.

Free-Photos / <a href="https://pixabay.com/de/service/license/" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">(CC0-Lizenz)/ pixabay.com</a>

Tipps zu Flügen und Zugfahrten

Die Zugfahrt wird von Geschäftsreisenden gerne zum Arbeiten genutzt. Das geht jedoch nur mit ausreichend Akku-Leistung beziehungsweise Strom. Deshalb am besten direkt bei der Sitzplatzreservierung die Stromversorgung bedenken. Ob Steckdosen vorhanden sind, ist von Strecke und Zug abhängig. Viele Fahrzeuge wurden in den vergangenen Jahren modernisiert und um die nötige Energieversorgung der Fahrgäste erweitert. Über das neue WLAN in der ICE-Flotte informiert die Bahn online. Um sicherzugehen, empfiehlt sich das Mitführen portabler Akkus. Auch ein portabler WLAN-Router kann nicht schaden. Dies gilt für den Aufenthalt in Hotels gleichermaßen wie im Zug.

Geschäftsleute, die mit dem Flugzeug unterwegs sind, sollten unter anderem das Gewicht von Koffer und Handgepäck im Auge behalten. Diverse technische Geräte, die Garderobe und viele weitere Dinge auf der Packliste treiben das Gesamtgewicht schnell in die Höhe. Wer sich rechtzeitig über die Vorgaben der Fluggesellschaft informiert und clever packt, beugt unnötigen Gebühren und nervenaufreibenden Zwischenfällen am Check-In vor. Bei Langstreckenflügen kann der Fensterplatz ein Segen sein. Geschäftsreisende werden dann nicht von Sitznachbarn gestört, wenn diese aufstehen möchten und können relativ entspannt schlafen. Ist die Blase aber schwach, wäre ein Platz am Gang die bessere Wahl.

Folgende Utensilien sind beim Verreisen über längere Strecken nützlich, um sich ein Stück Komfort zu sichern:

• Kopfhörer zum Musikhören
• Ohrenstöpsel
• Kissen und dünne Decke mit minimalem Packmaß

Informationen zum Parken am Flughafen haben wir separat erläutert.

Hilfestellung zur Hotel-Buchung

Dass ein Hotel mit schlechter Verkehrsanbindung, langsamer Internetverbindung oder zu kleinen Tagungsräumen für Geschäftsleute ungeeignet ist, versteht sich von selbst. Doch was macht ein gutes Business-Hotel aus? In erster Linie sollte darauf geachtet werden, dass Geschäftskunden ein fester Bestandteil der Klientel sind und das Hotel auf die hohen Ansprüche vorbereitet ist. Ein funktionales Hotelzimmer mit freiem WLAN sowie großzügigem Arbeitsplatz, Konferenz- und Seminarräume mit innovativer Technik und angemessene Lösungen zum Entspannen sind das Mindeste. Eine sachliche Beleuchtung am Arbeitsplatz, reichlich Steckdosen und ein Business Center inklusive der erforderlichen Gerätschaften und Materialien wären ideal. Ein Beispiel für Individuallösungen hinsichtlich der Gestaltung von Konferenzräumen präsentiert das zertifizierte Business-Hotel Pullman Berlin Schweizerhof im Stadtteil Tiergarten. Mit Hilfe der Meeting Matrix können die Räumlichkeiten nach Bedarf konfiguriert werden. Serviceleistungen und Ausstattung lassen sich anpassen, wodurch von hoher Flexibilität profitiert werden kann. Für den Ausgleich nach getaner Arbeit kommen Hotels mit Fitnesscenter und Spa gut an.

Reisedokumente und Liquidität sichern

Egal ob Führerschein, Pässe oder Buchungsbestätigungen: Alle Reisedokumente sollten vor Abreise eingescannt oder fotografiert und auf mehreren Gerätschaften abgespeichert werden. Auch ein Ausdruck kann nicht schaden. Im Falle des Verlustes oder Diebstahls können Sie auf die Kopien zurückgreifen. Bargeld und Kreditkarten sind in unterschiedlichen Taschen mitzuführen, um im Ernstfall liquide zu bleiben.

Richtig packen

Grundsätzlich sind Checklisten vorteilhaft, um an alles zu denken, was während der Geschäftsreise benötigt wird. Auf dem Onlineportal für Packlisten wurde für Geschäftsreisende eine Checkliste veröffentlicht, die sich via QR-Code bequem mit dem Smartphone öffnen lässt.

Damit der Koffer nicht überquillt und die Business-Kleidung auch nach Ankunft möglichst ohne Falten tragbar ist, gibt es ein paar Tricks zum Packen. Der Heathrow Airport hat dazu eine nützliche Videoanleitung veröffentlicht. Diese ist zwar auf Englisch formuliert, dank der bildlichen Darstellung dürfte es jedoch auch Reisenden mit weniger guten Sprachkenntnissen leicht fallen die Tipps umzusetzen:

Überaus unangenehm kann es werden, wenn der Koffer abhandenkommt. Wer keinen Ersatzplan in Form einer Notfall-Garderobe im Handgepäck in petto hat, muss nach der Ankunft erst einmal einkaufen gehen. Das kostet wertvolle Zeit und Nerven. Im Handgepäck sollte daher stets für textilen Ersatz gesorgt, aber auch alle erforderlichen Dokumente und technischen Geräte inklusive Akku integriert sein.

Tipp: Mit Hilfe eines bunten Koffergurtes wird das Gepäck am Flughafen auf dem Gepäckband schneller erkannt. Ein Aufkleber mit der Aufschrift „Fragile“ vermittelt dem Flughafenpersonal, dass es sich um zerbrechlichen Inhalt handelt. Mit etwas Glück ist der Koffer einer der ersten auf dem Gepäckband, weil er im Flugzeug zum Schluss eingeladen wurde.

 

Anzeige

News

Jedes Unternehmen möchte seinen Kunden bestmögliche Qualität liefern, um die Zufriedenheit zu steigern und Kunden an sich zu binden. Um dieses Ziel zu erreichen,...

Wirtschaft

Der Friedewalder IT- und SAP-Experte Oliver Meinecke wurde als neues Mitglied in die Expertengemeinschaft „Best99 Premium Experts“ aufgenommen. Die Expertengemeinschaft setzt als einzige im...

News

Die Wirtschaft befindet sich in einem nie dagewesenen Umbruch: In fast allen Branchen verändern sich Märkte und Rahmenbedingungen, brechen Kunden weg oder verändern sich...

Finanzen

Bei Ethereum handelt es sich um eine dezentralisierte Software-Plattform, die auf dem Open-Source-Prinzip der freien Software beruht und die Blockchain als technologische Basis nutzt....

Fachwissen

Digitale Schaufenster sind ein Beitrag zur Bewerbung der eigenen Produkte direkt am Point of Sale (PoS). Mit digitaler Beschilderung lässt sich die Kundschaft auf...

E-Commerce

Schon vor Beginn der weltweiten Corona Pandemie begannen größere Warenhäuser, einen Service mit dem klingenden Namen `Click and Collect´ anzubieten. Dabei kann die Kundschaft...

Threema als sichere Alternative zu Whatsapp & Co.?

Threema Messenger

Viele Menschen nutzen die Kurznachrichtendienste Whatsapp oder Telegram zur Kommunikation. Allerdings gibt es inzwischen sichere und bessere Alternativen wie den Schweizer Messenger Threema auf dem Markt.

ZIM Förderung

ZIM Förderung

ZIM Förderung – Programm für mehr Innovation und Wachstum im Mittelstand

Weitere Beiträge

Allgemein

Viele Besitzer kleiner Unternehmen sind immer noch der Meinung, dass sie keinen großen Wert auf Cybersicherheit legen müssen, da es Kriminelle sowieso nur auf...

News

Sportwettenanbieter sind groß im Kommen und bieten vor allem online ein riesiges Wettangebot. Aber welche Arten von Sportwetten gibt es und welche Zahlungsmittel werden...

Finanzen

Mietrückstände, unbezahlte Rechnungen nach der Auslieferung von Waren, Geschäftspartner, die sich mit dem Begleichen offener Forderungen unangemessen viel Zeit lassen: Die mangelnde Zahlungsmoral anderer...

Reisen

Achtzehn Zimmer und Suiten hat das Hotel Kontorhaus, alle sind individuelle Nachbauten von Kabinen großer Kreuzfahrtschiffe. Das macht das Hotel zu etwas Einmaligem an...

Interviews

Die Perfektionierung der künstlichen Intelligenz (KI) führt dank immer besserer Prognosefähigkeit zu einer steigenden Anzahl von Anwendungsfeldern in der Wirtschaft. So vermögen selbstlernende Algorithmen...

News

Laut einer repräsentativen Studie* von AXA Partners rund ums Thema Gesundheit steigt bei Endkonsumenten der Bedarf an digitalen Lösungen im Gesundheitsbereich. Dies gilt besonders...

Reisen

Auf der Hafeninsel in Stralsund, umgeben von Kanälen, dem Strelasund und vielen touristischen Attraktionen liegt das Hotel Kontorhaus. Achtzehn Zimmer hat das inhabergeführte Hotel,...

News

Sie sind das Herz eines jeden Unternehmens und sorgen dafür, dass im Geschäftsalltag alles funktioniert: Motivierte und leistungsfähige Mitarbeiter sind eine Grundvoraussetzung für den...

Anzeige
Send this to a friend