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Wirtschaftslexikon

Die Kilometerpauschale als Abrechnungssystem für Fahrtkosten

Die Kilometerpauschale bezeichnet eine festgelegte Pauschale für die Aufwendung von entstandenen Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Privatfahrzeugen.

Die Kilometerpauschale bezeichnet eine festgelegte Pauschale für die Aufwendung von entstandenen Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Privatfahrzeugen.

Wann immer eine auswärtige Fahrt aus dienstlichen Gründen durchgeführt werden muss, können die entstandenen Kosten im Anschluss an diese als Werbungskosten abgerechnet werden. Entscheidend ist dabei stets die Strecke zwischen Wohnung und der temporären Arbeitsstätte. Diese Kosten sind vom Unternehmer als Betriebsausgabe anzusetzen und gesetzlich geregelt. Diese unterscheidet sich je nach Fahrzeug:

  • Beim PKW 0,30 Euro pro Kilometer (+ 0,02 Euro bei Mitnahme einer Person)
  • Beim Motorrad 0,13 Euro pro Kilometer (+ 0,01 Euro bei Mitnahme einer Person)
  • Beim Moped/Mofa 0,08 Euro pro Kilometer
  • Beim Fahrrad 0,05 Euro

Die meisten Unternehmer greifen auf diese Abrechnung zurück, es ist allerdings auch möglich, die Fahrtkosten über einen individuellen Kilometersatz abzurechnen. Dabei können auch zusätzliche Kosten zur Unterhaltung des Autos berücksichtigt werden. Dazu zählen Reparaturkosten, Garagenmieter oder Versicherungsbeiträge.

Günstigere Abrechnungsvariante für Unternehmen

Abzurechnen ist jeder gefahrene Kilometer bei Hin- und Rückweg. Meist richtet sich die Pauschale dabei auch nach dem verwendeten Fahrzeug. Steuerlich ergeben sich bessere Abrechnungsmöglichkeiten als bei der Entfernungspauschale. Diese berechnet den Preis lediglich zwischen Wohnung der täglichen Arbeitsstätte. Dabei gilt es, stets die kürzeste Strecke zur Berechnung der Kosten zu berechnen. Längere Strecken werden allerdings mittels stichhaltiger Begründung ebenfalls erlaubt. Alternativ kann auch eine Kontrolle Reisekostenabrechnung -reisekostenabrechnung-schluesselt-alle-entstehenden-kosten-auf-_id42701.html“ target=“_self“>Definition: Reisekostenabrechnung 

  • Mehr Definitionen in unserem Wirtschaftslexikon.
  •  

    Christian Weis

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