Büroflächen neu gestalten: So werden Farb- und Oberflächenentscheidungen planbar

Wenn ein Büro neu aufgeteilt, ein Empfangsbereich überarbeitet oder eine Gewerbefläche renoviert wird, stehen Möbel und Technik häufig früh auf der Agenda. Über Wände, Türen, Decken und Böden wird dagegen mitunter erst entschieden, wenn andere Planungen bereits weit fortgeschritten sind. Dabei hängen diese Flächen eng mit der Nutzung der Räume und dem Ablauf der Arbeiten zusammen. Wer zunächst Anforderungen und Bestand erfasst, kann Farben und Materialien gezielter auswählen.

Erst die Nutzung klären, dann die Gestaltung festlegen

Am Anfang steht keine Farbkarte, sondern die Frage, was in den einzelnen Bereichen geschieht. Ein Empfang ist die erste Anlaufstelle für Besucher, während an Arbeitsplätzen die vorhandene Einrichtung und die tägliche Nutzung den Rahmen setzen. Besprechungsräume brauchen möglicherweise eine andere Gestaltung als Flure oder Nebenräume. Solche Unterschiede helfen dabei, Flächen nach ihrer Funktion zu ordnen, statt für das gesamte Objekt vorschnell dieselbe Ausführung festzulegen.

Für die Planung lohnt sich ein Rundgang mit den Personen, die die Räume später nutzen oder verwalten. Welche Wände bleiben hinter Schränken verborgen? Wo berühren Menschen regelmäßig Türen oder Wandflächen? Welche Bereiche müssen einen vorhandenen Unternehmensauftritt aufnehmen, und wo genügt eine zurückhaltende Gestaltung? Die Antworten müssen noch keine Materialien vorgeben. Sie beschreiben zunächst, woran sich spätere Entscheidungen messen lassen. Gerade bei gewerblichen Räumen ist außerdem wichtig, Änderungen der Raumaufteilung von rein gestalterischen Arbeiten zu trennen: Eine neue Trennwand aus Glas ist eine andere Aufgabe als ein neuer Anstrich auf einer bestehenden Fläche.

Bestand und Oberflächen vor der Auswahl aufnehmen

Wer nur die gewünschte Farbe notiert, übersieht leicht, dass sie auf unterschiedlichen Untergründen eingesetzt werden soll. Gestrichene Wände, vorhandene Wandbeläge, lackierte Türen und Deckenflächen können jeweils andere Vorarbeiten und Ausführungen erfordern. Deshalb sollte die Bestandsaufnahme festhalten, welche Bauteile erhalten bleiben, welche sichtbar verändert werden sollen und wo zunächst der Zustand genauer geprüft werden muss. Fotos und ein einfacher Raumplan erleichtern die Abstimmung, weil sie Flächen eindeutig zuordnen.

Auch Übergänge verdienen Aufmerksamkeit. Wo trifft ein neuer Bodenbelag auf eine Tür? Welche Wandflächen werden durch Einbauten unterbrochen? Sind Leuchten, Steckdosen oder fest montierte Ausstattung von der geplanten Gestaltung betroffen? Diese Fragen betreffen nicht allein die Optik. Sie zeigen, an welchen Stellen Arbeiten verschiedener Gewerke ineinandergreifen. Eine Bestandsaufnahme ersetzt zwar keine fachliche Prüfung des Untergrunds, schafft aber eine brauchbare Grundlage für Gespräche über Umfang und Ausführung. So wird aus dem vagen Wunsch nach „frischen Räumen“ eine Beschreibung der tatsächlich betroffenen Flächen.

Farbe und Material als Teil eines Raumkonzepts wählen

Farben lassen sich schwer unabhängig vom Raum beurteilen. Eine Musterfläche wirkt neben einem dunklen Boden anders als neben einem hellen; auch Tageslicht, Kunstlicht und Möbel verändern den Eindruck. Deshalb ist es sinnvoll, Muster dort anzusehen, wo die Gestaltung später sichtbar sein wird. Besonders bei größeren Wandflächen kann ein kleines Farbfeld einen anderen Eindruck vermitteln als eine ausreichend große Probe im Raum. Die Entscheidung sollte sich nicht allein daran orientieren, wie ein Ton auf einer Karte aussieht.

Materialfragen gehen über den Farbton hinaus. Ein Innenanstrich, ein Wandbelag und eine gestaltete Oberfläche erfüllen unterschiedliche gestalterische Aufgaben. Lackierte Türen oder Rahmen können bewusst in das Konzept einbezogen werden, statt nach Abschluss der Wandarbeiten wie Fremdkörper zu wirken. Ebenso beeinflusst ein bestehender oder neu geplanter Bodenbelag die Auswahl für angrenzende Flächen. Hilfreich ist eine begrenzte Zusammenstellung aus Mustern der tatsächlich vorgesehenen Oberflächen: Wand, Boden, Tür und gegebenenfalls Mobiliar. Damit lassen sich Kombinationen vergleichen, ohne jedem Raum ein eigenes, schwer zusammenzuführendes Konzept zu geben. Welche Lösung passt, ergibt sich aus Nutzung, Bestand und gewünschtem Erscheinungsbild nicht aus einer allgemeingültigen Farbregel.

Gewerke und Ablauf gemeinsam planen

Sobald Flächen neu aufgeteilt oder mehrere Oberflächen verändert werden, braucht die Gestaltung eine abgestimmte Reihenfolge. Eine Trockenbauwand sollte in ihrer Lage und Ausführung feststehen, bevor ihre sichtbare Oberfläche abschließend geplant wird. Bei Bodenbelägen und Malerarbeiten sind insbesondere Anschlüsse, Sockelleisten, Türen und der Schutz bereits bearbeiteter Flächen zu besprechen. Das bedeutet nicht, dass jedes Projekt sämtliche Gewerke benötigt. Entscheidend ist, die tatsächlich betroffenen Arbeiten und ihre Schnittstellen früh zu benennen.

Die Krebs & Mies GmbH ist im Raum Anzing tätig und führt Malerarbeiten für gewerblich genutzte Räume aus. Zum Angebot gehören Innenanstrich, Wandgestaltung und Lackierarbeiten sowie Trockenbau und Bodenbeläge. Bei der Suche nach einem Maler mit Erfahrung in Poing ist ein solches Leistungsspektrum vor allem dann relevant, wenn neben den Wänden auch Raumaufteilung oder Boden Teil der Umgestaltung sind. Für umfassendere Renovierungen vermittelt das Unternehmen zudem Handwerker aus angrenzenden Gewerken.

Für die betriebliche Planung folgt daraus eine praktische Frage: Wer stimmt die Übergänge ab? Wenn beispielsweise eine Tür angepasst, eine Wand neu erstellt und anschließend gestrichen wird, sollten die Beteiligten wissen, welche Ausführung jeweils vorausgesetzt wird. Ebenso gehört zur Abstimmung, welche Bereiche während der Arbeiten zugänglich sein müssen und welche Ausstattung zuvor entfernt oder geschützt werden soll. Solche Punkte lassen sich besser anhand konkreter Räume und Bauteile besprechen als mit einer allgemeinen Beschreibung der Renovierung. Dabei hilft es, den geplanten Arbeitsbereich und die betroffenen Wege im Gebäude eindeutig zu benennen.

Entscheidungen vor der Umsetzung festhalten

Am Ende der Vorbereitung sollte für jeden Raum erkennbar sein, was bestehen bleibt und was verändert wird. Dazu gehören die betroffenen Wand-, Decken-, Tür- und Bodenflächen, die gewünschte Ausführung und bereits ausgewählte Materialien. Wo Muster noch verglichen oder Untergründe geprüft werden müssen, bleiben diese Punkte als offene Entscheidungen sichtbar. Eine kurze Zuordnung der offenen Fragen zu den jeweiligen Räumen erleichtert es, Entscheidungen vor Beginn der Arbeiten gezielt zu klären. Eine solche Zusammenstellung hilft auch intern: Wer über Gestaltung entscheidet, wer den Zugang zu Räumen organisiert und wer Fragen zur vorhandenen Ausstattung beantwortet, muss nicht erst während der Arbeiten festgelegt werden.

Besonders nützlich ist es, Schnittstellen ausdrücklich zu dokumentieren. Ein Vermerk zum Übergang zwischen Boden und Tür ist konkreter als die pauschale Angabe „Boden erneuern“. Dasselbe gilt für Einbauten an Wänden oder die Abstimmung zwischen einer neuen Trennwand und dem anschließenden Anstrich. Die Unterlagen müssen dafür kein aufwendiges Gestaltungshandbuch sein. Ein nachvollziehbarer Raumplan, Fotos, Musterentscheidungen und eine Beschreibung der vorgesehenen Arbeiten geben den Beteiligten bereits eine gemeinsame Gesprächsgrundlage. So wird die Bürogestaltung Schritt für Schritt planbar: von der Nutzung über den Bestand bis zur passenden Ausführung der Oberflächen.