Elektroprojekte planbar machen: Isidor Keller über Planung und Prüfung

Beim Umbau einer Gewerbefläche oder bei der Sanierung eines Wohnhauses werden Elektroarbeiten leicht als einzelner Ausführungsschritt betrachtet. Tatsächlich beeinflussen die spätere Nutzung, die Leitungsführung, die Verteilung und die Prüfung einander. Wer diese Punkte früh bespricht, kann Entscheidungen besser vorbereiten und Abstimmungen während der Arbeiten erleichtern. Elektromeister Isidor Keller, Geschäftsführer der Keller ElektroTeam GmbH in Bad Wörishofen, erläutert, worauf Auftraggeber bei der Vorbereitung achten können.

Planung beginnt mit dem konkreten Bedarf

business-on.de: Was sollten Auftraggeber beschreiben können, bevor es um einzelne Leitungen oder Anschlüsse geht?

Isidor Keller: Der Ausgangspunkt ist die Frage, wie die Räume und die elektrische Anlage genutzt werden sollen. Bei einem Umbau macht es beispielsweise einen Unterschied, ob eine bestehende Nutzung weitgehend erhalten bleibt oder ob Arbeitsplätze, Geräte und Raumaufteilung verändert werden. Ebenso wichtig ist, ob nur einzelne Arbeiten anstehen oder die Installation Teil einer umfassenderen Sanierung ist. Solche Angaben helfen dabei, den Umfang einzugrenzen und geeignete Ausführungsvarianten zu besprechen. Bei Bestandsgebäuden ist außerdem hilfreich, vorhandene Pläne und bekannte Probleme zusammenzutragen. Das ersetzt keine Prüfung vor Ort, macht aber das erste Gespräch konkreter. Zum Leistungsspektrum gehören kleinere Reparaturen und Fehlerbehebungen ebenso wie Elektroarbeiten bei Umbauten, Sanierungen und Neubauten. Gerade wegen dieser unterschiedlichen Ausgangslagen sollte die Lösung vom tatsächlichen Bedarf ausgehen, nicht von einer pauschalen Vorstellung davon, wie viele Anschlüsse ein Raum benötigt.

Was ein Elektro- und Verteilerplan vor der Ausführung leistet

business-on.de: Welche Entscheidungen lassen sich mithilfe einer Elektro- und Verteilerplanung besser vorbereiten?

Isidor Keller: Eine Planung verbindet die Anforderungen an die Nutzung mit der vorgesehenen technischen Ausführung. Dazu gehören Fragen nach Anschlüssen, Leitungswegen und dem Aufbau der Verteilung. Wenn sich beispielsweise die Nutzung eines Raums ändern soll, ist es sinnvoll, diese Änderung zu besprechen, bevor Leitungen verlegt oder Oberflächen geschlossen werden. Zum Angebot gehören Elektro- und Verteilerpläne sowie passende Ausführungsvarianten. Für Auftraggeber wird durch die Planung greifbarer, welche Entscheidungen sie selbst treffen müssen und an welchen Stellen Fachleute technische Anforderungen berücksichtigen. Wer für ein Vorhaben beispielsweise einen qualifizierten Elektriker in Buchloe sucht, sollte deshalb nicht allein die auszuführenden Arbeiten nennen, sondern auch den gewünschten Nutzungszweck und geplante Veränderungen beschreiben. Ein Plan ist dabei keine unveränderliche Wunschliste: Er dient als gemeinsame Grundlage, auf der Änderungen erkennbar und besprechbar bleiben.

Ausführung und Prüfung zusammendenken

business-on.de: Warum sollte die spätere Prüfung schon bei der Besprechung der Arbeiten eine Rolle spielen?

Isidor Keller: Weil Auftraggeber am Ende nicht nur eine fertig montierte Installation benötigen, sondern auch nachvollziehen können sollten, was ausgeführt und geprüft wurde. Zum Leistungsbereich der Keller ElektroTeam GmbH gehören unter anderem Montage- und Anschlussarbeiten, die Verlegung von Kabeln und Leitungen sowie der Aufbau von Verteilungen und Zähleranlagen. Hinzu kommen Fehlerbehebungen und Überprüfungen elektrischer Anlagen. Bei solchen Arbeiten ist es hilfreich, bereits vorab zu wissen, welche Anlagenteile betroffen sind und welche Unterlagen zum Bestand vorliegen. Das gilt besonders dann, wenn eine Störung behoben werden soll: Eine möglichst genaue Beschreibung, wann und wo sie auftritt, grenzt die Suche besser ein als die allgemeine Angabe, dass der Strom Probleme macht. Überprüfungen werden mit Messtechnik durchgeführt. Der E-CHECK der elektrischen Anlage zeigt beispielhaft, warum der Umfang einer Prüfung klar benannt werden sollte. Die Ergebnisse einer Überprüfung geben den Beteiligten eine Grundlage, um den Zustand der untersuchten Bereiche einzuordnen. Welche Arbeiten und Prüfungen für ein einzelnes Vorhaben anstehen, richtet sich jedoch nach der jeweiligen Anlage und dem vereinbarten Umfang.

Wenn mehrere Fachfirmen beteiligt sind

business-on.de: Was ändert sich bei Vorhaben mit Photovoltaik, Batteriespeicher, Ladestation oder Gebäudeautomation?

Isidor Keller: Hier rücken die Schnittstellen zwischen den Beteiligten stärker in den Vordergrund. Bei Photovoltaikanlagen, Batteriespeichern, Ladestationen und KNX-Gebäudeautomation arbeitet das Unternehmen mit Partnerfirmen zusammen und stimmt die Schnittstellen ab. Für Auftraggeber ist vor allem wichtig, dass die geplanten Anlagen nicht getrennt voneinander betrachtet werden. Soll etwa eine Ladestation installiert werden, müssen die dafür vorgesehenen Elektroarbeiten mit den übrigen Arbeiten am Projekt abgestimmt sein. Bei einem Neubau oder Umbau kann dieselbe Frage auch Leitungswege und den Zeitpunkt betreffen, zu dem ein Gewerk seine Arbeiten ausführt. Hilfreich ist deshalb, früh festzuhalten, welche Leistungen Teil des Vorhabens sind, welche Fachfirmen beteiligt werden und welche Entscheidungen noch ausstehen. Eine solche Abstimmung macht die Zuständigkeiten verständlicher. Sie verhindert auch, dass Auftraggeber aus einer allgemeinen Leistungsbeschreibung eine feste Aufgabenverteilung für ihr eigenes Projekt ableiten, obwohl diese erst anhand des konkreten Vorhabens festgelegt werden kann.

Welche Projektinformationen Auftraggeber vorbereiten können

business-on.de: Was gehört zu einer gut vorbereiteten Anfrage, ohne dass Auftraggeber bereits eine technische Lösung entwerfen müssen?

Isidor Keller: Eine kurze Beschreibung des Gebäudes, der geplanten Nutzung und des gewünschten Änderungsumfangs ist ein guter Anfang. Geht es um eine bestehende Anlage, können verfügbare Bestandspläne, frühere Prüfunterlagen oder Fotos der betroffenen Bereiche das Gespräch unterstützen. Wichtig ist auch, zwischen feststehenden Anforderungen und offenen Wünschen zu unterscheiden. Wer etwa weiß, welche Geräte künftig an einem Arbeitsplatz stehen sollen, kann das benennen; die technische Umsetzung ist dann Gegenstand der Planung. Bei einem größeren Vorhaben sollten Auftraggeber außerdem mitteilen, welche weiteren Gewerke eingebunden sind und ob Arbeiten an Wänden, Böden oder der Gebäudehülle vorgesehen sind. Das hilft, Abhängigkeiten zu erkennen, bevor einzelne Schritte ausgeführt werden. Nicht jedes Detail muss vor dem ersten Gespräch feststehen. Entscheidend ist vielmehr, offene Punkte sichtbar zu machen und Änderungen mitzuteilen, sobald sie absehbar sind. So bleibt die Abstimmung auf den tatsächlichen Projektstand bezogen.

Serviceumfang realistisch einordnen

business-on.de: Welche Erwartungen sollten Auftraggeber bei einer regulären Anfrage und bei einem dringenden Problem unterscheiden?

Isidor Keller: Bei einem geplanten Projekt lässt sich der Bedarf am besten mit Angaben zum Ort, zur Art der Arbeiten und zum gewünschten Umfang schildern. Das Unternehmen hat seinen Standort in Bad Wörishofen und ist in der Region tätig. Eine Reparatur oder Fehlerbehebung unterscheidet sich in der Anfrage von einem Neubauvorhaben: Bei einer Störung sind insbesondere die betroffenen Bereiche und beobachteten Symptome wichtig, während bei geplanten Arbeiten die künftige Nutzung und die Abstimmung mit anderen Beteiligten stärker im Vordergrund stehen. Einen regulären Notdienst bietet das Unternehmen nicht an. Außerhalb der Öffnungszeiten wird lediglich versucht, erreichbar zu sein; eine Verfügbarkeit wird damit nicht zugesagt. Wer die Dringlichkeit und das konkrete Problem schon beim ersten Kontakt benennt, erleichtert die Einordnung. Für planbare Arbeiten gilt derselbe Grundgedanke wie für die technische Ausführung: Je klarer der Ausgangspunkt beschrieben ist, desto gezielter lassen sich die nächsten Schritte besprechen.