Outdoor Trainings: Wie eine Thüringer Eventagentur Zusammenarbeit zum Erlebnis macht

Was passiert, wenn Kollegen gemeinsam ein Floß bauen, eine unbekannte Strecke bewältigen oder unter Zeitdruck eine knifflige Aufgabe lösen müssen? Oft zeigen sich dabei Verhaltensweisen, die auch den Berufsalltag prägen: Wer übernimmt Verantwortung, wie werden Entscheidungen getroffen und was geschieht, wenn unterschiedliche Vorstellungen aufeinandertreffen? Genau an dieser Schnittstelle zwischen gemeinsamer Aktivität und betrieblicher Zusammenarbeit hat die Eventagentur Outdoor Trainings ihr Geschäftsmodell entwickelt.

Das Unternehmen aus Hohenfelden bei Erfurt konzipiert und organisiert erlebnisorientierte Firmenveranstaltungen. Sein Angebot reicht von klassischen Betriebsausflügen bis zu strukturierten Teamtrainings und großen Betriebsfesten. Die regionale Verwurzelung in Thüringen bildet dabei den Ausgangspunkt für ein Geschäft, das längst bundesweit ausgerichtet ist.

Ein Geschäftsmodell zwischen Erlebnis und Teamentwicklung

Hinter einem gelungenen Firmenevent steckt mehr als eine ungewöhnliche Freizeitaktivität. Unternehmen verfolgen mit solchen Veranstaltungen unterschiedliche Absichten: Neue Mitarbeiter sollen sich kennenlernen, bestehende Teams ihre Zusammenarbeit verbessern oder ganze Belegschaften gemeinsam einen besonderen Anlass feiern. Entsprechend unterschiedlich fallen die Anforderungen an Organisation, Ablauf und Betreuung aus.

Outdoor Trainings greift diese Bandbreite mit einem Geschäftsmodell auf, das erlebnispädagogische Elemente und klassische Eventdienstleistungen miteinander verbindet. Für Teamevents für Unternehmen in Erfurt entwickelt die Agentur beispielsweise Programme, die sich an der Gruppengröße, dem verfügbaren Budget und den gewünschten Schwerpunkten orientieren. Eine Stadtrallye durch die Landeshauptstadt kann dabei ebenso infrage kommen wie ein Outdoor-Teamparcours oder eine gemeinsame Bauaufgabe.

Der wirtschaftliche Ansatz dahinter ist nachvollziehbar: Die Agentur verfügt über ein Repertoire erprobter Veranstaltungsformate, das für unterschiedliche Auftraggeber angepasst werden kann. Damit lässt sich auf individuelle Kundenwünsche eingehen, ohne jedes Veranstaltungskonzept vollständig neu entwickeln zu müssen.

Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen Unterhaltung und gezielter Teamentwicklung. Nicht jeder Betriebsausflug muss einen pädagogischen Anspruch erfüllen. Geht es hingegen darum, Kommunikationsmuster oder die Aufgabenverteilung innerhalb einer Gruppe sichtbar zu machen, braucht es einen entsprechend gestalteten Ablauf. Outdoor Trainings bedient beide Anforderungen und spricht damit Unternehmen mit unterschiedlichen Zielsetzungen an.

Warum gemeinsame Aufgaben das Fundament der Angebote bilden

Viele Programme folgen einer einfachen Idee: Die Teilnehmer erhalten eine Aufgabe, deren Bewältigung Abstimmung und Zusammenarbeit verlangt. Was auf den ersten Blick nach einem Freizeitspiel aussieht, kann dadurch interessante Einblicke in die Dynamik einer Gruppe ermöglichen.

Beim Floßbau müssen beispielsweise Konstruktion und Vorgehensweise gemeinsam geplant werden. Anschließend zeigt sich auf dem Wasser, ob die Entscheidungen auch praktisch funktionieren. Beim Seifenkistenbau kommen handwerkliche Arbeit, kreative Gestaltung und ein abschließender Wettbewerb zusammen. Andere Formate setzen stärker auf Orientierung und Problemlösung, etwa wenn Teams bei einer GPS-Rallye verschiedene Stationen finden und dort Aufgaben erfüllen müssen.

Gerade diese Vielfalt gehört zur unternehmerischen Ausrichtung der Agentur. Während manche Gruppen Bewegung und Wettbewerb bevorzugen, eignen sich für andere eher kreative oder strategische Herausforderungen. Die Formate bieten somit unterschiedliche Möglichkeiten, Mitarbeiter einzubeziehen und Aufgaben auf mehrere Personen zu verteilen.

Allerdings sind die Grenzen solcher Veranstaltungen klar: Ein dreistündiges Teamtraining kann keine dauerhaft bestehenden organisatorischen Probleme beheben. Es kann aber Situationen schaffen, über die anschließend gesprochen werden kann. Ob daraus Veränderungen im Arbeitsalltag entstehen, hängt wesentlich davon ab, wie Unternehmen die Erfahrungen aufgreifen. Der Wert eines solchen Angebots liegt deshalb auch in der passenden Auswahl und Vorbereitung des Programms.

Von Hohenfelden aus deutschlandweit tätig

Mit dem Standort am Stausee Hohenfelden verfügt Outdoor Trainings über eine regionale Basis in einer Umgebung, die sich für zahlreiche Aktivitäten im Freien eignet. Das nahe gelegene Erfurt erweitert die Möglichkeiten um städtische Programme. So können Naturerlebnisse und Stadtrallyes je nach Anlass miteinander kombiniert werden.

Auf diese Region beschränkt sich das Unternehmen allerdings nicht. Outdoor Trainings organisiert Veranstaltungen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland und passt seine Programme an die jeweiligen örtlichen Bedingungen an.

Wie breit das Einsatzspektrum ist, zeigen dokumentierte Projekte aus der Unternehmenspraxis. Dazu gehören eine GPS-Stadtrallye mit 160 Teilnehmern in München, ein Seifenkistenbau-Event mit 320 Personen in Linstow und ein Geocaching-Abenteuer für 80 Teilnehmer von Jenoptik in Jena.

Solche Veranstaltungen stellen sehr unterschiedliche logistische Anforderungen. Während bei kleineren Gruppen eine intensive Begleitung einzelner Aufgaben möglich ist, benötigen größere Events eine andere Planung von Material, Personal und Ablauf. Die Fähigkeit, Konzepte auf verschiedene Teilnehmerzahlen und Veranstaltungsorte abzustimmen, ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsmodells.

Auch die langjährige Tätigkeit spielt in diesem Zusammenhang eine Rolle. Nach eigenen Angaben ist Outdoor Trainings bereits seit 2004 im Bereich der Outdoorveranstaltungen aktiv. Auf der Eventplattform Hirschfeld ist das Unternehmen seit 2008 als Anbieter vertreten.

Full-Service-Konzept als zweites wirtschaftliches Standbein

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Organisation von Firmenveranstaltungen. Denn viele Unternehmen möchten eine Veranstaltung aus einer Hand planen lassen, statt mehrere Dienstleister selbst koordinieren zu müssen.

Outdoor Trainings übernimmt nach eigenen Angaben neben der Konzeption und Durchführung auch ergänzende organisatorische Aufgaben. Dazu zählen beispielsweise Catering, Bustransfers, Abendveranstaltungen, Stadtführungen und die fotografische Dokumentation.

Das erweitert den Leistungsumfang deutlich über die Betreuung einzelner Aktivitäten hinaus. Für die Auftraggeber entsteht die Möglichkeit, größere Teile der Veranstaltungsplanung an einen zentralen Ansprechpartner zu übergeben. Für die Agentur wiederum eröffnet diese Ausrichtung zusätzliche Geschäftsfelder rund um die eigentlichen Trainingsprogramme.

Besonders deutlich wird das bei den angebotenen Großveranstaltungen. Mobile Weihnachtsmärkte, Oktoberfeste und Jahrmärkte können auf Firmengeländen umgesetzt werden. Hinzu kommen saisonale Programme wie Eisstockschießen auf einer mobilen Anlage ohne Eis oder winterliche Teamwettbewerbe.

Damit erschließt das Unternehmen auch Anlässe, bei denen weniger die gezielte Teamentwicklung als vielmehr das gemeinsame Feiern im Vordergrund steht. Betriebsjubiläen, Jahresabschlüsse und Firmenfeste gehören ebenso zum möglichen Einsatzbereich wie Veranstaltungen für Mitarbeiter und deren Familien.

Die saisonale Erweiterung ist aus unternehmerischer Sicht sinnvoll. Outdooraktivitäten sind zwar häufig mit den wärmeren Monaten verbunden, doch Firmenveranstaltungen finden über das gesamte Jahr verteilt statt. Unterschiedliche Veranstaltungsformate ermöglichen es, auf diese Nachfrage zu reagieren.

Individualisierung als organisatorische Herausforderung

Mit der Breite des Angebots wachsen allerdings auch die Anforderungen an eine verlässliche Umsetzung. Gruppengröße, Zeitrahmen und Veranstaltungsort müssen ebenso berücksichtigt werden wie die körperlichen Voraussetzungen der Teilnehmer oder die angestrebte Zielsetzung.

Ein sportlich ausgerichteter Teamparcours eignet sich beispielsweise nicht automatisch für jede Belegschaft. Ebenso wenig lässt sich ein Programm für zwanzig Personen unverändert auf mehrere Hundert Teilnehmer übertragen. Professionelle Eventplanung beginnt deshalb bereits bei der Frage, welches Format unter den jeweiligen Bedingungen sinnvoll ist.

Outdoor Trainings setzt hierfür nach eigener Darstellung auf erfahrene Trainer mit unterschiedlichen fachlichen Qualifikationen. Die Betreuung der Aktivitäten und die Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten sind vor allem bei körperlich anspruchsvolleren Angeboten wichtig.

Für die wirtschaftliche Positionierung bedeutet das: Neben dem Veranstaltungskonzept selbst sind die organisatorische Kompetenz und die Qualität der Durchführung zentrale Leistungsbestandteile. Sie entscheiden mit darüber, ob sich eine Eventagentur als langfristiger Ansprechpartner für wiederkehrende Firmenveranstaltungen etablieren kann.

Zwischen regionaler Spezialisierung und breitem Veranstaltungsangebot

Outdoor Trainings bewegt sich in einem Markt, in dem Unternehmen sehr unterschiedliche Erwartungen an gemeinsame Veranstaltungen stellen. Die einen suchen eine unkomplizierte Möglichkeit, Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen. Andere möchten neue Teams zusammenführen, einen besonderen Anlass gestalten oder ihre Unternehmenskultur durch gemeinsame Erfahrungen unterstützen.

Die Agentur begegnet dieser Nachfrage mit einer Kombination aus standardisierbaren Aktivprogrammen, individueller Veranstaltungsplanung und ergänzenden Dienstleistungen. Der Standort Hohenfelden schafft dafür eine regionale Grundlage, während die bundesweite Ausrichtung zusätzliche Einsatzmöglichkeiten eröffnet.

Ob ein Firmenevent tatsächlich langfristige Veränderungen in der Zusammenarbeit bewirkt, lässt sich allein an der Veranstaltung kaum ablesen. Für das Geschäftsmodell von Outdoor Trainings ist jedoch gerade die Verbindung aus Erlebnis, Planung und Betreuung kennzeichnend. Sie macht aus einzelnen Outdooraktivitäten ein Dienstleistungsangebot für Unternehmen, deren Anforderungen weit über einen gemeinsamen Nachmittag im Freien hinausreichen.