Wenn Du nach einem effizienten Zeiterfassungstool speziell für die Gastronomie oder auch die Schichtplanung in anderen Branchen suchst, könnte Ordio genau das Richtige für Dich sein. Wir haben die Zeiterfassungssoftware für Dich getestet und zeigen Dir unsere Erfahrungen mit Ordio in diesem Artikel, damit Du entscheiden kannst, ob es Deinen Anforderungen entspricht.
Alles über Ordio
Einführung und Beschreibung des Tools
Ordio ist eine cloudbasierte Software für die Schichtplanung und Zeiterfassung, die speziell für die Bedürfnisse von Restaurants und Gastronomiebetrieben entwickelt wurde. Begonnen hat alles mit Sushi Ninja, einem Restaurant aus Köln, dessen Geschäftsführer David Keuenhof den Grundbaustein für Ordio legte.
Er wollte seinem Personal ein Zeiterfassungstool bieten, welches nicht vom Schreibtisch aus betätigt werden muss. Die All-in-One-Lösung bietet eine zentrale Plattform, auf der Du alle relevanten Informationen rund um die Arbeitszeiten und Schichten Deines Teams im Blick behältst.
Ordio deckt dabei den gesamten Prozess von der Mitarbeiteranmeldung bis zur Lohnabrechnung ab:
- Schichtplanung: Intelligente Planung der Arbeitszeiten
- Zeiterfassung: Inklusive Hardware Zeiterfassungsterminal, Änderungsanträge und Anpassungen
- Lohnbuchhaltungsvorbereitung: Unterstützung für Steuerberater-Exporte, DATEV, LODAS und mehr
- Verfügbarkeitsmanagement: Urlaubsverwaltung und Ersatzsuche
- Aufgabenmanagement: Checklisten und Aufgabenübersicht
- Mitarbeiter-App: Verfügbar für iOS und Android
- Kommunikation: Versenden von Mitteilungen an alle Mitarbeitende über die App
- Reporting: Analyse und Vergleich von geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden
- Digitale Personalakte: Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
- Dokumentenmanagement: Automatisierte Verwaltung von Dokumenten
- Veranstaltungskalender: Überblick über anstehende Events
- Rollenvergabe: Zuweisung individueller Rechte und Rollen an Nutzer
Wenn Du mehr über Zeiterfassungssoftware erfahren möchtest, sieh Dir unsere TimeTac Erfahrungen an.
Zielgruppe
Ordio wurde zunächst entwickelt, um Arbeitgeber und Mitarbeiter in der Gastronomie die Arbeitszeiterfassung zu erleichtern. Die Zeiterfassungs-App von Ordio richtet sich jedoch mittlerweile an alle, die keinen klassischen Schreibtischarbeitsplatz haben.
Ordio ist auch ideal für Unternehmen mit wechselnden Schichtplänen und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Einfachheit: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne technische Vorkenntnisse schnell damit arbeiten können.
- Flexibilität: Ordio ist auf verschiedenen Geräten nutzbar, sodass Du und Dein Team von überall darauf zugreifen könnt.
- Effizienz: Durch die Automatisierung der Zeiterfassung sparst Du Zeit und reduzierst Fehler bei der manuellen Eingabe.
- Compliance: Das Tool hilft dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.
Nachteile:
- Abhängigkeit von Technologie: Wenn Deine Mitarbeiter kein Smartphone besitzen oder nicht an die Nutzung von digitalen Tools gewöhnt sind, kann die Einführung schwierig werden.
- Keine Rundung der Stempelzeiten: Die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden immer auf die Sekunde genau gebucht, ohne Möglichkeit zur Auf- oder Abrundung.
- Fehlende Admin-App: Es gibt nur eine Mitarbeiter-App, aber keine separate App für Administratoren.
Das Versprechen von Ordio
Haupt- und Alleinstellungsmerkmal (USP)
Das Hauptmerkmal von Ordio ist seine spezialisierte Ausrichtung auf schreibtischlose Branchen. Während andere Zeiterfassungstools allgemein gehalten sind, ist Ordio genau auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern abgestimmt, die eben nicht am Schreibtisch arbeiten, sondern beispielsweise im Service, in der Pflege oder auch in der Industrie.
Die Möglichkeit, flexibel auf wechselnde Schichtpläne und spezifische Anforderungen dieser Branchen einzugehen, macht es einzigartig.
Produktversprechen des Unternehmens
Ordio verspricht, durch transparente Datenanalysen bessere Entscheidungen zu ermöglichen und den Stress im Betriebsalltag zu reduzieren. Die Software bietet Echtzeitauswertungen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalkosten, sodass Du die Workflows und Effizienz Deines Betriebs steigern und die Profitabilität maximieren kannst.
Ordio verbindet verschiedene Systeme nahtlos, automatisiert die Datenübernahme und ermöglicht den Export von Berichten in diversen Formaten. Leistungsstarke Analytics und spezifische Filter helfen Dir dabei, gezielte Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen, während das All-in-One-Tool die tägliche Arbeit im Schichtbetrieb vereinfacht und Dein Team vernetzt hält.
Nutzerbewertungen Ordio
Bewertungen
Die Nutzerbewertungen von Ordio fallen überwiegend positiv aus. Nutzer schätzen an Ordio vor allem die einfache und flexible Einteilung des Personals. Die Software bietet eine übersichtliche Struktur und eine benutzerfreundliche Handhabung des Personalbereichs. Das schlichte Design des Programms und die klare Unterteilung der verschiedenen Bereiche ermöglichen eine effiziente Organisation des Betriebs.
Ordio hilft nicht nur den Administratoren, den Überblick zu behalten, sondern bietet auch den Mitarbeitenden Transparenz, sodass viele Rückfragen entfallen. Besonders gelobt wird die Kopplung von Verfügbarkeitsabfrage und Dienstplanerstellung, die den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Weiterempfehlungsrate
Die Weiterempfehlungsrate von Ordio ist hoch. Viele Nutzer würden das Tool anderen Unternehmen empfehlen, insbesondere wegen der Zeitersparnis und der einfachen Handhabung. Die meisten Nutzer sind der Meinung, dass Ordio eine sinnvolle Investition ist, die den Betrieb effizienter macht und langfristig Kosten spart.
Unsere Erfahrungen mit Ordio
Unsere Erfahrungen mit Ordio bestätigen die positiven Rückmeldungen, die von vielen Nutzern geteilt werden. Das Tool erweist sich als zuverlässig und effizient in der täglichen Nutzung.
Analyse und Bewertung der Versprechen
Ordio hält weitgehend das, was es verspricht. Die einfache Bedienung und die spezifische Ausrichtung auf Branchen, die keine Schreibtischarbeit verrichten, machen die Verwaltung von Arbeitszeiten deutlich unkomplizierter. Die flexible Handhabung von Schichtplänen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben werden durch das Tool effektiv unterstützt.
Bewertungen von Nutzern
Die Nutzerbewertungen sind ein guter Indikator für die Qualität des Produkts. Viele Nutzer schätzen die einfache Handhabung und die Zuverlässigkeit des Tools. Die meisten bewerten Ordio positiv und sehen es als wichtigen Bestandteil ihrer täglichen Betriebsabläufe.
Anwendungsbeispiele
In der Praxis zeigt sich Ordio als besonders nützlich in Betrieben mit komplexen Schichtsystemen und einer hohen Fluktuation an Mitarbeitern. Beispielsweise ein Restaurant, das mehrere Standorte verwaltet, kann mit Ordio die Zeiterfassung zentralisieren und die Effizienz steigern.
Auch in kleineren Betrieben mit einem festen Team wird Ordio gerne eingesetzt, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und den Überblick zu behalten.
Produktfunktionen und ihre Zielgruppe
Ordio bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Gastronomiebetrieben und anderen schreibtischlosen Branchen zugeschnitten sind. Dazu gehören die einfache Erstellung von Schichtplänen, die automatische Zeiterfassung und die Möglichkeit, Berichte zu generieren.
Stärken und Schwächen
Zu den Stärken von Ordio gehören die Benutzerfreundlichkeit, die branchenspezifische Ausrichtung und die Möglichkeit, die Arbeitszeiten in Echtzeit zu verfolgen. Schwächen zeigen sich in der Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung und der Notwendigkeit einer kurzen Einarbeitungszeit, insbesondere bei technisch unerfahrenen Nutzern. Die Kosten könnten für kleinere Betriebe ebenfalls ein Faktor sein, der bedacht werden muss.
Einrichtung und Einarbeitung
Die Einrichtung von Ordio ist relativ unkompliziert. Software und App sind schnell installiert und lassen sich dank der intuitiven Benutzeroberfläche rasch in den Betrieb integrieren. Die Einarbeitung dauert je nach Vorerfahrung der Nutzer unterschiedlich lange, kann aber durch die bereitgestellten Tutorials und den Kundenservice gut unterstützt werden.
Einige Alternativen zu Ordio
Wenn Du auf der Suche nach Alternativen zu Ordio bist, gibt es mehrere Tools, die ebenfalls auf die Zeiterfassung in der Gastronomie, Pflege und anderen schreibtischlosen Branchen spezialisiert sind:
- Wrike: Bietet effiziente Personaleinsatzplanung durch die Integration von Projektmanagement-Funktionen, ermöglicht einfache Zeiterfassung und transparente Verwaltung von Schichtplänen.
- Aplano: Nutzerfreundliche Software mit umfassenden Funktionen für flexible Personaleinsatzplanung, erleichtert die Erstellung von Schichtplänen und Ressourcenverteilung.
- Staffomatic: Umfassende Funktionen zur Personaleinsatzplanung, einschließlich einfacher Schichtplanerstellung und Urlaubsverwaltung, ideal für dynamische Arbeitsumfelder.
- biduum: Cloud-basierte Lösung für Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie Zeiterfassung, bietet eine dauerhaft kostenlose Version für bis zu 5 Mitarbeiter.
- Gastromatic: Speziell für die Gastronomie entwickelt, bietet flexible und intuitive Dienstplanung, ideal für saisonale Schwankungen und Echtzeit-Datenverfügbarkeit.
Ein weiteres interessantes Tool zur Arbeitszeiterfassung findest Du in unserem Artikel über unsere askDANTE Erfahrungen.
Screenshots zum Tool Ordio
Um Dir einen besseren Eindruck von Ordio zu verschaffen, haben wir hier einige Screenshots des Tools für Dich bereitgestellt:
Ordio Preise
Preisstaffelung
Ordio bietet eine flexible Preisstruktur, die auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen zugeschnitten ist. Die Preisstaffelung hängt in der Regel von der Größe Deines Teams und den spezifischen Funktionen ab, die Du nutzen möchtest.
Es gibt verschiedene Abonnementmodelle, die von einer Basisversion für kleinere Betriebe bis hin zu umfangreicheren Paketen für größere Unternehmen mit mehreren Standorten reichen:
- Starter: 99 € pro Standort und Monat. Ideal zur Vereinfachung und Automatisierung von Prozessen mit einer kostenlosen Testversion.
- Plus: 149 € pro Standort und Monat. Optimaler Einstieg in die digitale Zeiterfassung mit einer kostenlosen Testversion.
- Pro: 179 € pro Standort und Monat. Die umfassende All-in-One-Lösung mit allen Funktionen mit einer kostenlosen Testversion.
- Enterprise: Individuelle Preisgestaltung. Für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern.
Ordio Kundenmeinungen
Auf LinkedIn tauschen sich viele Unternehmen über ihre Erfahrungen mit Ordio aus. In verschiedenen Beiträgen und Empfehlungen wird das Tool als nützliches Instrument für die Zeiterfassung und Personalverwaltung beschrieben. Die Diskussionen betonen oft die Benutzerfreundlichkeit und den positiven Einfluss auf die Effizienz im Betrieb. Auch Unternehmensprofile und Mitarbeiter von Ordio sind auf LinkedIn aktiv, um direktes Feedback zu sammeln und die Software weiterzuentwickeln.
Trustpilot
Fazit
Wenn Du nach einer effizienten Lösung zur Zeiterfassung und Schichtplanung suchst, bietet Ordio eine Reihe von Optionen, die sich flexibel an Deine Bedürfnisse anpassen lassen. Es bietet Dir eine flexible und effiziente Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen, Schichtpläne zu erstellen und Deine Personalverwaltung zu optimieren.
Die verschiedenen Preismodelle ermöglichen es Dir, genau das Paket auszuwählen, das am besten zu Deinem Betrieb passt. Ob Du nun eine einfache Automatisierung Deiner Prozesse suchst oder eine umfassende All-in-One-Lösung benötigst – Ordio bietet für jeden Bedarf das passende Tool. Mit der Möglichkeit, Ordio kostenlos zu testen, kannst Du sicherstellen, dass es Deine Erwartungen erfüllt, bevor Du Dich entscheidest.
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