open3A ist jetzt in der Version 2.6 erschienen. Was sind die Änderungen im Detail?
Die wichtigste Neuerung dürfte sein, dass das Banking-Plugin jetzt auch als einzelnes Plugin verfügbar ist. Bisher war es wegen notwendigen externen Programmen nur aus der Cloud und im ganz großen Faktura Paket 3 enthalten. Aber inzwischen steht eine Umsetzung des HBCI-Protokolls als PHP-Version zur Verfügung und das habe ich gleich ausgenutzt und es ins open3A eingebaut.
Darüber hinaus gibt es wirklich sehr viele Details, die in dieser Version verbessert wurden. In den Aufträgen können die Filter jetzt gestapelt werden, so dass man auch einen Artikel in allen Rechnungen an einen bestimmten Kunden finden kann. Die Unterstützung von Bildern auf den Belegen wurde verbessert und es lassen sich jetzt auch die noch ausstehenden Rechnungen mit auf eine neue Rechnung drucken.
Auch neu ist, dass man in den Stammdaten eine E-Mail-Adresse hinterlegen kann, an die automatisch alle ausgehenden Belege per BCC verschickt werden.
Der Kundenzugang wurde optimiert und die Belege, die der Kunde herunterladen kann, lassen sich jetzt auswählen. Ebenso kann der Kunde darüber auch selbst seine Firmendaten ändern.
Zu den Verträgen sind auch viele Wünsche eingegangen und deswegen gibt es jetzt eine Möglichkeit, das Zeitraum-Format auszuwählen. Ebenso wurde eine bessere Kontrolle eingebaut, ob ein zugehöriger Artikel gelöscht wurde und die multiDruck-Liste kann mit den erzeugten Belegen aus unterschiedlichen Läufen gefüllt werden, damit sich die Rechnungen bequem ausdrucken lassen.
Wer ist die typische Zielgruppe für open3A
Meine ursprüngliche Zielgruppe waren Selbständige und kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern. Da der Funktionsumfang zusammen mit den Schwester-Anwendungen von open3A (lightCRM, openWaWi, upFab, personalKartei, openFibu) inzwischen deutlich gewachsen ist, finden sich auch größere Unternehmen, die einen Vorteil aus open3A ziehen. Vor allem durch die einfache und damit sehr günstige Erweiterbarkeit auf individuelle Anwendungsfälle.
Mittlerweile gibt es ja eine Vielzahl von Rechnungsprogrammen auf dem Market. Was unterscheidet open3A von anderen Programmen?
Um ehrlich zu sein, vergleiche ich mich selten mit der Konkurrenz und deswegen fällt mir die Antwort auf diese Frage etwas schwer. Aus meiner Sicht sind es der große Funktionsumfang, die hohe Flexibilität und die individuelle Erweiterbarkeit, die open3A zu etwas besonderem machen.
Denn im Vergleich zu vielen heute oft aus der Cloud verfügbaren Rechnungsprogrammen lässt sich open3A immer noch auch auf dem eigenen Webspace oder Windows-Rechner installieren. Was immer noch erstaunlich häufig gemacht wird, so dass sich inzwischen sogar ein Konkurrent dazu genötigt sah, das anzubieten.
Außerdem kann ich sogar bei einer Cloud-Installation individuelle Anpassungen einbauen und die mehreren Jahre Vorsprung von open3A schlagen sich deutlich in der verfügbaren Funktionalität nieder.
Das Basispaket ist kostenlos. Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an Add-ons und Plugins, die kostenpflichtig sind. Kannst Du ein paar Anwendungsbeispiele nennen?
Die kostenlose Version ist dafür gedacht, um einfach und schnell die erste Rechnung auf den Weg zu bekommen. Bei den Plugins im Shop geht es dann oft darum, die Verwaltung der Rechnungen zu erweitern. Wie mit dem Übersicht-Plugin, mit dem sich die Rechnungen als bezahlt markieren lassen oder dem Banking-Plugin, das diese Markierung dann teil-automatisiert.
Die Mahnungen sind ein typischer Anwendungsfall, der wenig Erklärung nötig hat.
Die Statistiken und Berichte geben einen Überblick über den Gewinn und die Artikelverkäufe im Lauf der Zeit und erzeugen Rechnungsausgangsbücher, die die Kommunikation mit dem Steuerberater vereinfachen.
Das Amazon- und eBay-Plugin importiert die Bestellungen der Kunden bei diesen beiden Marktplätzen, schreibt die Rechnungen und passt die Lagerbestände an.
Das Verträge-Plugin erstellt und verschickt jeden Monat die Rechnungen vollautomatisch. Ohne könnte ich mir die Abrechnung der Cloud-Zugänge nicht mehr vorstellen.
Du pflegst ja einen persönlichen Kontakt zu Deinen Kunden und machst oftmals individuelle Anpassungen mit neuen Plugins und Add-ons möglich. Wie kommt das bei den Kunden an?
Ich bin zugegeben erschreckt, wie viele Leute sich bei mir für eine Antwort oder eine zügige Lösung für Ihr Problem bedanken. Da will ich mir gar nicht ausmalen, was sie schon alles erlebt haben. Für mich gehört das einfach dazu. Für drei Zeilen Code gleich eine Rechnung zu schreiben, fände ich frech. Ich hoffe, dass es gut ankommt, dass es auch heutzutage noch etwas zählt und mir meine Kunden lange die treue halten.
Welche Änderungen in zukünftigen Versionen stehen an?
Es wird voraussichtlich demnächst noch ein Dauerrechnungen-Plugin geben, so dass das Verträge-Plugin nicht mehr jedes Mal eine Rechnung erzeugen muss, sondern nur noch eine Zahlungsaufforderung, die dann im System verarbeitet wird. Davon sind viele Stellen betroffen (Banking, Übersicht, Statistik, Berichte, EÜR) und deswegen ist es eine eigentlich kleine Erweiterung, die intern viel Arbeit erfordert.
Außerdem ist bei mir schon eine Möglichkeit im Einsatz, um SEPA Lastschrift-Aufträge automatisiert zur Bank zu schicken. Das ist besonders für Firmen hilfreich, die monatliche Abrechnungen machen.
Ansonsten lasse ich mich einfach überraschen, was sich meine Kunden noch so wünschen 🙂
Mehr Infos zu open3A: http://open3a.de
BusinessPasswörter als unterschätztes Sicherheitsrisiko Digitale Konten und Anwendungen sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste, Onlineshops, Banking-Systeme und interne Plattformen erfordern meist eigene Zugangsdaten. Mit der wachsenden Zahl an Accounts steigt jedoch auch die Gefahr, dass Passwörter mehrfach verwendet, zu einfach gewählt oder unsicher abgelegt werden. Gerade für Unternehmen kann daraus ein erhebliches Sicherheitsrisiko entstehen. Wird ein Zugang kompromittiert, können nicht nur einzelne Konten betroffen sein. Unter Umständen erhalten Angreifer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten, Kundendaten oder interne Systeme. Ein durchdachtes Passwort-Management sollte deshalb ein fester Bestandteil der IT-Sicherheitsstrategie sein.
BusinessVerträge gehören zum Fundament jedes Unternehmens. Sie regeln Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, definieren Zahlungsbedingungen, Laufzeiten und Verantwortlichkeiten und können im Streitfall entscheidend sein. Trotzdem werden Verträge in vielen Unternehmen noch immer über verschiedene Ordner, E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke oder Tabellen verwaltet. Mit zunehmender Vertragsmenge wird dieses Vorgehen unübersichtlich und kann unnötige Risiken verursachen. Vom Dokumentenarchiv zum aktiven Vertragsmanagement Nach der Unterzeichnung beginnt für Unternehmen die laufende Vertragsverwaltung. Dazu gehören die Überwachung von Fristen, die Kontrolle vereinbarter Leistungen und die rechtzeitige Prüfung von Verlängerungen. Gerade automatische Vertragsverlängerungen können zum Problem werden, wenn Kündigungsfristen nicht rechtzeitig beachtet werden.
ExpertentalkOb Terrasse, Eingangsbereich oder Parkett im Büro: Oberflächen prägen den ersten Eindruck eines Hauses oder Unternehmens und werden im Alltag stärker beansprucht, als viele Eigentümer annehmen. Verschmutzungen, Bewuchs oder Kratzer lassen sich dabei nicht mit ein und derselben Methode behandeln was im schlechtesten Fall mehr schadet als nützt. Im Interview ordnet REFINUM, ein Betrieb für Oberflächenaufbereitung aus der Region München, ein, welche Fragen vor einer professionellen Aufbereitung geklärt werden sollten, worin sich Innen- und Außenflächen unterscheiden und wo die Grenzen pauschaler Reinigungsversprechen liegen. Material und Verschmutzung zusammen denken business-on.de: Warum lassen sich Naturstein, Terrazzo, fugenlose Flächen und Holz nicht mit derselben Methode reinigen?