Um tatsächlich einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten, müssen mehr digitale Innovationen in die Alltagspraxis von Unternehmen finden, die bei der Weiterentwicklung und Flexibilisierung der Verwaltung helfen. Die meisten Unternehmen haben verstanden, dass sie digitaler und agiler werden müssen, um wettbewerbsfähig und attraktiv für Mitarbeitende zu bleiben. Gleichzeitig ist der klassische Büro-Vierkampf – Drucken, Unterschreiben, Einscannen, Abheften – nach wie vor eine täglich trainierte Disziplin in den meisten deutschen Unternehmen. Das führt nicht nur zu Unmengen unnötig verbrauchtem Papier, sondern kostet auch viel Zeit.
Mit Read & Sign beendet Sawayo nun die Zeiten antiker Papierlaufwege und schafft einen digitalen Raum, um Dokumente von überall in Echtzeit zu organisieren und zu versenden. Die neue Funktion dient außerdem als virtueller Assistent, um Unterlagen zu bestätigen, deren Rücklauf in Echtzeit zu verfolgen und durch automatische Erinnerungen an Fristen nicht mehr allen Beteiligten hinterher rennen zu müssen. Dabei müssen sich Beteiligte weder an einem bestimmten Ort aufhalten, noch ein und demselben Team angehören: Auch Externe können Dokumente empfangen, einsehen und bestätigen.
Jeder mit Verantwortung in Unternehmen weiß aus Erfahrung, wie viel Zeit man damit verschwenden kann, Unterschriften hinterherzulaufen. Sei das eine Auftragsbestätigung des Kunden, eine Belehrung oder Unterweisung von Mitarbeitenden, ein Beschluss von Gesellschaftern oder ein Protokoll für die Nachweisdokumentation – erinnern und nachhaken muss man immer wieder. Der letzten Unterschrift läuft man ewig hinterher. Jetzt können wir solche Aufgaben zum Glück an Algorithmen übergeben: Read & Sign digitalisiert und automatisiert Unterschriftsprozesse per Smartphone oder Webbrowser und übernimmt die nervige Rücklaufkontrolle mittels E-Mails und Push-Benachrichtigungen. Denn jeder mit Verantwortung im Unternehmen hat eigentlich besseres zu tun“, erklärt Geschäftsführer und Co-Gründer Benjamin Reif.
Vom nahtlosen Dokumenten-Workflow profitieren etwa Handwerker, die eine schnelle, zurückverfolgbare Auftrags- oder Terminbestätigung ihrer Kunden benötigen und sich nicht lange durch E-Mails klicken möchten oder Unternehmen, die Protokolle von vielen Mitarbeitenden und Dienstleistern ohne Zeitverlust bestätigt haben möchten. Ambulante Pflegedienste können Nachweise über Beratungsbesuche digital unterschreiben lassen und diese kurzerhand mit Kasse und Kunden teilen.
(ots)
BusinessDas Bild vom eigenen Restaurant ist oft romantisch geprägt. Viele Gründer träumen davon, Gäste mit kreativen Gerichten und herzlicher Gastfreundschaft zu begeistern. Doch der tatsächliche Alltag in der Branche erfordert deutlich mehr als nur eine Leidenschaft für gutes Essen. Hinter jedem reibungslosen Abendessen verbirgt sich eine präzise betriebswirtschaftliche Planung. Nur wenn die Kalkulation stimmt und die täglichen Arbeitsabläufe im Hintergrund gut organisiert sind, lässt sich eine konstante Qualität für den Gast dauerhaft aufrechterhalten.
HandelEin funktionierendes Abwassersystem ist eine grundlegende Voraussetzung für reibungslose Abläufe in jedem Betrieb. Sobald es unter der Erde zu Problemen kommt, wird die Behebung oft kompliziert. Konventionelle Reparaturen mit offenen Baugruben stören den Betriebsalltag meist über Wochen hinweg. Wichtige Zufahrten sind blockiert und Baulärm belastet das Arbeitsumfeld. Die grabenlose Kanalsanierung bietet hier eine moderne und ressourcenschonende Alternative. Sie behebt Schäden zuverlässig, ohne dass schwere Bagger anrollen müssen.
Künstliche IntelligenzFahrzeugflotten erzeugen täglich große Mengen an Daten. Künstliche Intelligenz eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, diese Informationen systematisch auszuwerten und für die Steuerung des Fuhrparks zu nutzen. Damit entwickelt sich das Flottenmanagement von der reinen Fahrzeugortung zu einem datengetriebenen Steuerungsinstrument. Moderne Lösungen für das AI Fleet Management kombinieren dafür Telematik mit automatisierten Analysen und Prognosen. Für Unternehmen liegt das Potenzial vor allem darin, operative Abläufe effizienter zu gestalten und vorhandene Ressourcen besser zu nutzen. Entscheidend ist dabei, wie sich die gewonnenen Informationen in konkrete betriebliche Entscheidungen übersetzen lassen. Von der Datenerfassung zur intelligenten Entscheidung