Begrenzen Sie die Zeit
Der Grund dafür, dass viele Meetings ausufern, besteht oft darin, dass kein Zeitplan vorgegeben wird. Das führt zu übermäßig langen und ausufernden Redebeiträgen, die nichts Konkretes beitragen. Die Zeit sollte deshalb begrenzt werden, beispielsweise auf 30 Minuten. So stellen Sie sicher, dass alle Punkte der Tagesordnung zügig abgearbeitet werden. Dieser Effekt steigert sich in der Regel nach einiger Zeit noch. Ihre Mitarbeiter bekommen Vertrauen in die schnelle Durchführung von Besprechungen und planen ihre Anschlusstermine enger. Dadurch haben alle ein Interesse, schnell fertig zu werden.
Legen Sie die Themen fest
Vorab ist abzuklären, welche Themen in der Besprechung behandelt werden sollen und welche nicht. Kategorisieren Sie dabei nach wichtigen und weniger wichtigen Themen, die im Nachgang selbst von den einzelnen Mitarbeitern bearbeitet werden können.
Die Koordination der Tagesordnung sollte von einer einzelnen Person übernommen werden. Wichtig ist, dass sie ausreichend Überblick, die Erlaubnis der Gruppe und ausreichend Autorität hat, um Themen nach Bedarf auf ein nächstes Meeting zu verschieben.Weitere Informationen hierzu finden Sie in den 12 Tipps für ein beesseres Meeting auf karrierebibel.de
Nur Themen besprechen, die für alle relevant sind
Ein weiterer Grund für die Ineffizienz von Meetings besteht darin, dass Themen besprochen werden, die nicht für alle Teilnehmenden relevant sind. Stellen Sie vor der Auswahl der Tagesordnungspunkte sicher, dass nur die Themen vorgebracht werden, die alle Anwesenden betreffen.
Bei Themen, die nur Einzelne angehen, empfiehlt es sich, dass Meeting zweizuteilen. Im ersten Teil werden die für alle wichtigen Themen erörtert, im zweiten bleiben nur die Mitarbeiter im Raum, für die es wirklich wichtig ist.
Wertvolle Gegenstände wegschließen
In einem Besprechungsraum befindet sich nicht selten teure Technik. Die sollte nicht einfach so herumstehen, sondern sicher verwahrt werden. Es empfiehlt sich deshalb, entweder den Besprechungsraum selbst oder einen anderen nahegelegenen Raum mit einem Safe auszustatten. Hier lassen sich teure Geräte wie Beamer und vertrauliche Dokumente sicher verwahren. Eine große Auswahl findet man beispielsweise im Otto Office Shop.
Unter diesem Gesichtspunkt sei auch noch einmal hervorgehoben, dass Ergebnisse grundsätzlich visualisiert werden sollten. Nutzen Sie Flipcharts, Whiteboards und Pinnwände, um die Ergebnisse hervorzuheben. Das sagt für eine Orientierung in der Tagesordnung und für Klarheit bei den Sitzungsteilnehmern. Außerdem haben alle Teilnehmer stets das Gefühl, gut mit den einzelnen Themenpunkten voranzukommen.
ArbeitslebenEin Büro kann auf dem Grundriss großzügig erscheinen und im Arbeitsalltag trotzdem zu eng sein. Wenn Gespräche die Konzentration stören, Besprechungsräume ständig belegt sind oder wichtige Unterlagen keinen geeigneten Platz finden, liegt das Problem häufig tiefer als bei der Möbelauswahl. Entscheidend ist, wie Menschen, Aufgaben und Räume zusammenpassen. Genau an dieser Schnittstelle arbeitet Goss Raumkonzepte. Das Erfurter Unternehmen entwickelt seit mehr als 25 Jahren individuelle Büroeinrichtungen und begleitet seine Kunden von der ersten Bestandsaufnahme bis zur fertigen Ausstattung. Hinter dem Angebot steht ein Geschäftsmodell, das gestalterische Kompetenz mit konkreter Umsetzungsverantwortung verbindet. Büroplanung beginnt mit dem Verständnis für Arbeitsabläufe
InnovationSeit 1935 steht die Holzbau Fersch GmbH für handwerkliche Arbeit rund um den Werkstoff Holz. Der Familienbetrieb aus Starnberg-Percha hat sein Geschäftsmodell über drei Generationen kontinuierlich weiterentwickelt. Heute gehören neben klassischen Zimmererarbeiten auch Holzhausbau, energetische Modernisierung und innovative Verfahren zur Wohnraumerweiterung zum Angebot. Besonders das Bauen im Bestand ist zu einem wichtigen Geschäftsfeld geworden. Damit zeigt das Unternehmen, wie sich ein traditionsreicher Handwerksbetrieb an veränderte Anforderungen im Bauwesen anpassen kann. Vom traditionellen Zimmererbetrieb zum modernen Holzbauunternehmen Die Geschichte von Holzbau Fersch beginnt im Jahr 1935. Damals gründete Stefan Fersch die Zimmerei am Starnberger See. Zu den ursprünglichen Tätigkeitsfeldern gehörten der Innenausbau, die Errichtung von Dachstühlen sowie der Bau von Brücken, Badestegen und Bootshäusern. Ein eigenes Sägewerk ergänzte den Betrieb, bis es Mitte der 1980er-Jahre geschlossen wurde.
IT & SoftwareHeizkosten im Winter, überhitzte Büroräume im Sommer und steigende Anforderungen an die Energieeffizienz: Für Unternehmen wird die Gebäudetechnik zunehmend zu einem wirtschaftlichen Faktor. Wer eine Heizungsmodernisierung plant oder über die Anschaffung einer Klimaanlage nachdenkt, sollte deshalb beide Bereiche berücksichtigen. Eine abgestimmte Planung hilft, Investitionen sinnvoll zu verteilen, technische Schnittstellen zu berücksichtigen und die laufenden Betriebskosten langfristig im Blick zu behalten. Warum sich eine gemeinsame Planung von Heizung und Kühlung lohnt