Die Geschichte von ERP-Systemen in der Wirtschaft
Die Vorläufer moderner ERP-Systeme reichen bis in die 1960er Jahre zurück. Angefangen als Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning – MRP), wurden die in den ersten Großunternehmen eingeführten Großcomputer zunächst zur Unterstützung bei der Kundenauftragsabwicklung und Fertigungsbedarfsplanung verwendet. Mit der Zeit weitete sich die rechnerunterstützte Planung und Steuerung von Unternehmensprozessen auf immer weitere Bereiche aus. ERP war mit dem Siegeszug der Digitalisierung zu Beginn des neuen Jahrtausends weitgehend in Unternehmen etabliert und auch KMU konnten sich ein computerassistiertes operatives Managementsystem leisten.
Moderne Entwicklungen im ERP
Ein moderner Trend von ERP geht in Richtung Einheitlichkeit und Standardisierung. Abgeschafft werden sollen proprietäre Systeme, die den Zusammenfluss der Kräfte stören und zu einer Abhängigkeit der Hersteller führen. Veraltete Systeme mit eher schwachen Leistungen, wenigen fortschrittlichen Funktionen und potenziellen Kompatibilitätsproblemen weichen zunehmend fortschrittlichen ERP-Systemen wie Haufe X360. Über die Haufe X360 Kosten können Sie sich bei dem Anbieter direkt informieren.
Gefragt sind hingegen Programme, welche die modernsten Errungenschaften in unserer schnelllebig gewordenen Arbeitswelt aufgreifen. Dazu gehören Innovationen im Bereich von KI, IoT, Machine Learning, Big Data und RPA. Ziel dieser Umstrukturierungen ist die Herbeiführung der höchstmöglichen Effizienz mit vielfältigen Automatismen im Workflow sowie einer angemessenen Integrationstiefe. Weiterhin sind moderne ERP-Systeme offen für einen abteilungs- und filialübergreifenden Steuerungsprozess.
Die Vorteile der ERP-Implementierung
Mit einer ERP-Softwarelösung ist die digitale Abbildung aller wertschöpfenden Unternehmensbereiche ebenso möglich wie ihre einheitliche Vernetzung und Ausrichtung. Die Produktionsprozesse können erheblich beschleunigt werden, und durch die automatische Ausführung von Routinearbeiten wird die Fehleranzahl im Betrieb reduziert. Erhebliche HR-Potenziale lassen sich freisetzen, sodass Mitarbeiter die Gelegenheit haben, sich auf kreative Aufgaben zu konzentrieren. Da sich der Materialbestand passgenau am Bedarf für den Verkauf einstellen lässt, bieten ERP-Systeme Unternehmen ein Werkzeug für einen sparsamen Ressourcenverbrauch.
Unter anderem für Monitoring, die Risikoanalyse, strategische Ausrichtung und Optimierung des Workflows sind die in Echtzeit dargestellten und vereinheitlichen Datensätze nutzbar. Dabei erlaubt die Vielzahl an fortschrittlichen Funktionen Tätigkeiten in der Materialbeschaffung, Produktion und im Verkauf, die bislang jenseits des Erreichbaren waren. Die Abschaffung von Informationssilos kommt unter anderem dem Kundenservice zugute, da Beschäftigte im Kundengespräch sofort auf alle relevanten Kundendaten zugreifen und auf dem Kenntnisstand anderer Kundenkontakte aufbauen können. Entlang der Lieferkette lassen sich Fehlentwicklungen rechtzeitig erkennen, um bei Bedarf dagegen zu steuern.
Cloud oder On-premise?
Viele Unternehmen ziehen bei der Installation ihres ERP-Systems eine Softwarelösung in der Cloud vor. Die Nutzung einer bereitgestellten externen Datenbank gewährleistet ihnen den Zugriff auf ein leistungsstarkes und fortschrittliches System eines versierten Anbieters mit dem nötigen Kapital. Eine Skalierung an den Bedarf ist meistens problemlos möglich.
ERP-Systeme als On-premise-Lösungen bleiben hingegen für Unternehmen attraktiv, die in der IT-Branche arbeiten und deren Anforderungsprofil komplex oder eher speziell ist, da nur eine eigenständige Softwarelösung den Raum für maßgeschneiderte Anpassungen an die Bedingungen im Unternehmen bietet.
Abschließend liefert die technologische Versiertheit der IT-Abteilung Anhaltspunkte für die Wahl des besten Systems, da enthusiastische IT-Spezialisten mit den Möglichkeiten firmeneigener Programme wesentlich mehr anfangen können als Amateure, deren Fähigkeiten eher in anderen Bereichen liegen.
Die richtige Softwarelösung
Unternehmern ist es ersichtlich, dass es ohne ein ERP-System nicht möglich ist wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Frage ist deshalb nicht, ob eine Softwarelösung für Ressourcenplanung implementiert, sondern welches Programm für diese Aufgabe bereitgestellt wird. So sollte das ERP-Programm zum eigenen Anforderungsprofil passen und die Funktionen abdecken, die das Unternehmen benötigt.
Nutzerfreundliche Anwendungen unterstützen den Workflow und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Kompatibilität mit Schnittstellen für andere wichtige Systeme sollte gewährleistet sein und das Programm macht durch einen modularen Aufbau den Weg frei für mehr Flexibilität sowie eine jederzeit mögliche Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen. In puncto Zukunftssicherheit hilft eine Prüfung weiter, welche fortschrittlichen Features das Managementsystem integriert hat.
- Titelbild: Bild von Tumisu auf Pixabay
BusinessPasswörter als unterschätztes Sicherheitsrisiko Digitale Konten und Anwendungen sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste, Onlineshops, Banking-Systeme und interne Plattformen erfordern meist eigene Zugangsdaten. Mit der wachsenden Zahl an Accounts steigt jedoch auch die Gefahr, dass Passwörter mehrfach verwendet, zu einfach gewählt oder unsicher abgelegt werden. Gerade für Unternehmen kann daraus ein erhebliches Sicherheitsrisiko entstehen. Wird ein Zugang kompromittiert, können nicht nur einzelne Konten betroffen sein. Unter Umständen erhalten Angreifer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten, Kundendaten oder interne Systeme. Ein durchdachtes Passwort-Management sollte deshalb ein fester Bestandteil der IT-Sicherheitsstrategie sein.
BusinessVerträge gehören zum Fundament jedes Unternehmens. Sie regeln Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, definieren Zahlungsbedingungen, Laufzeiten und Verantwortlichkeiten und können im Streitfall entscheidend sein. Trotzdem werden Verträge in vielen Unternehmen noch immer über verschiedene Ordner, E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke oder Tabellen verwaltet. Mit zunehmender Vertragsmenge wird dieses Vorgehen unübersichtlich und kann unnötige Risiken verursachen. Vom Dokumentenarchiv zum aktiven Vertragsmanagement Nach der Unterzeichnung beginnt für Unternehmen die laufende Vertragsverwaltung. Dazu gehören die Überwachung von Fristen, die Kontrolle vereinbarter Leistungen und die rechtzeitige Prüfung von Verlängerungen. Gerade automatische Vertragsverlängerungen können zum Problem werden, wenn Kündigungsfristen nicht rechtzeitig beachtet werden.
ExpertentalkOb Terrasse, Eingangsbereich oder Parkett im Büro: Oberflächen prägen den ersten Eindruck eines Hauses oder Unternehmens und werden im Alltag stärker beansprucht, als viele Eigentümer annehmen. Verschmutzungen, Bewuchs oder Kratzer lassen sich dabei nicht mit ein und derselben Methode behandeln was im schlechtesten Fall mehr schadet als nützt. Im Interview ordnet REFINUM, ein Betrieb für Oberflächenaufbereitung aus der Region München, ein, welche Fragen vor einer professionellen Aufbereitung geklärt werden sollten, worin sich Innen- und Außenflächen unterscheiden und wo die Grenzen pauschaler Reinigungsversprechen liegen. Material und Verschmutzung zusammen denken business-on.de: Warum lassen sich Naturstein, Terrazzo, fugenlose Flächen und Holz nicht mit derselben Methode reinigen?