TMS – eine Lösung für Probleme der Frachtunternehmen
Flottenmanagement ist ein sehr komplexer und komplizierter Prozess, der sehr fehleranfällig ist. Bei der Planung müssen unterschiedliche Faktoren und Variablen berücksichtigt werden. Zu den größten Herausforderungen in der TSL-Branche gehören:
- gleichzeitige Abwicklung mehrerer Aufträge;
- optimales Management von Personalressourcen;
- starke Konkurrenz;
- beschränkte Finanzmittel.
TMS-Systeme, die komplexes Management ermöglichen, können zahlreiche alltägliche Herausforderungen meistern, denen ein Transportunternehmen die Stirn bieten muss. Mit deren Hilfe können unterschiedliche, auch sehr komplexe Aufträge geplant, verfolgt und abgewickelt werden. Dank der Unterstützung durch so ein System kann jede Stufe im Transportmanagement schneller und effizienter abgearbeitet werden.
Was ist bei der Auswahl des TMS-Systems zu beachten?
Das TMS soll genau auf das Tätigkeitsprofil der Firma zugeschnitten werden. Nicht alle Systeme sind genauso gut für den Straßenverkehr, die Eisenbahntransporte oder die See- und Luftfracht geeignet. Das System soll sich darüber hinaus einfach in die übrigen im jeweiligen Unternehmen eingesetzten Anwendungen integrieren lassen. Durch die Integration der Systeme können die meisten Möglichkeiten der automatisierten Prozesse voll ausgeschöpft, die Kommunikation zwischen den einzelnen Organisationsbereichen und der Austausch von Dokumenten vereinfacht werden.
Die Funktionalitäten der TMS-Systeme sind von den individuellen Bedürfnissen des Nutzers abhängig. Je mehr Optionen ein System bietet, umso mehr Arbeitsschritten optimiert werden. Zu den wichtigsten Funktionalitäten der TMS-Systeme gehören:
- Ermittlung von den günstigsten Fahrrouten, auch mit Berücksichtigung der aktuellen Straßenverhältnisse;
- optimale Verteilung und Delegierung von Aufgaben, z.B. zwecks der Vermeidung von s.g. Leerfahrten;
- Ermittlung von Kosten und Gewinnen;
- Standortbestimmung von Ladungen.
Diese und weitere Funktionalitäten reduzieren die Kosten, tragen zur Vermeidung von Planungsfehlern bei und verkürzen die Abwicklungszeiten.
Weitere Funktionalitäten der TMS-Systeme
Moderne Flottenmanagementsysteme sind auch mit weiteren Funktionalitäten ausgestattet. Zu Systemen dieser Art gehört auch u.a. SNAP – https://www.snapacc.com/. Mithilfe dieser App können Sie z.B. für die Parkplätze, Waschanlagen oder den getankten Kraftstoff an Tankstellen bargeldlos bezahlen. Darüber hinaus ermöglicht due App Reservierungen von Parkplätzen, bietet Tankrabatte, Pannenhilfe und Zugriff auf bewachte Parkplätze mit erhöhter Sicherheit an.
Weitere wichtige Merkmale der TMS-Systeme
Nur ein Tool, das sich schnell und intuitiv bedienen lässt, kann die Produktivität wirklich steigern. Aus diesem Grund lohnen sich Systeme wie SNAP, die sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche auszeichnen. Die Datensicherheit ist äußerst wichtig, insbesondere bei Anwendungen, die in der Cloud betrieben werden. Der Hersteller muss auch eine schnelle Abhilfe bei einer Störung der Software sicherstellen. Es lohnt sich auf jeden Fall in ein System zu investieren, das bei Bedarf um weitere Funktionalitäten erweitert werden kann. So ein System kann man besser an die im Unternehmen stattfindenden Verbesserungen und Optimierungen in Folge der Entwicklung angepasst werden.
- Titelbild: Bild von aleksandarlittlewolf auf Freepik
BusinessWer eine Arztpraxis in der eigenen Region sucht, möchte vor allem wissen, welche Fachbereiche sie abdeckt und wo sie zu finden ist. Die Praxis für Haut & Venen Andreas Katzemich in Brannenburg bei Rosenheim nennt dermatologische und phlebologische Leistungen sowie Laserbehandlungen als Schwerpunkte. Dieses Porträt ordnet das veröffentlichte Angebot ein und zeigt, welche Informationen die Praxis zu ihrem Standort und ihrer Erreichbarkeit bereitstellt. Eine Praxis für Haut und Venen in Brannenburg
BusinessEin Standortwechsel beginnt lange vor dem Transport der ersten Kiste. Wie viele Möbel und Arbeitsmittel müssen mit? Ist vor beiden Gebäuden Platz zum Be- und Entladen? Passen große Gegenstände durch das Treppenhaus, und wer übernimmt das Verpacken? Solche Fragen betreffen private Haushalte ebenso wie Unternehmen, die Arbeitsplätze an einen anderen Ort verlegen. Am Beispiel von Tolmien Umzüge lässt sich zeigen, wie ein Umzugsdienstleister diese Angaben in Beratung und Leistungsumfang einbezieht. Das Unternehmen verbindet Umzüge mit Verpackungsmaterial und Lagerungsmöglichkeiten und stellt damit unterschiedliche Bausteine für eine Aufgabe bereit, deren Umfang von Auftrag zu Auftrag variiert. Ein Umzugsunternehmen mit Schwerpunkt in Norddeutschland
BusinessWie kleine und mittlere Unternehmen mit der Digitalisierung ihrer Bestände Bürofläche, Mietkosten und Suchzeiten senken. Wenn Unternehmen ihre Flächen neu bewerten, geht der Blick meist zuerst auf das Offensichtliche: Büroräume, die seit der Einführung hybrider Arbeitsmodelle nur noch teilweise genutzt werden, Lagerflächen, die nicht mehr zum aktuellen Sortiment passen, oder Besprechungsräume, die häufig leer stehen. Ein Bereich bleibt dabei oft außen vor: das Archiv. Es liegt im Keller, im Zwischengeschoss oder im hinteren Teil der Halle, verursacht im Alltag kaum Aufmerksamkeit und steht deshalb selten auf der Agenda. Dabei bindet ein Papierarchiv dauerhaft Fläche, die anderweitig genutzt werden könnte. In diesem Beitrag geht es darum, welche Kosten ein analoger Aktenbestand tatsächlich verursacht, was bei der Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen rechtlich zu beachten ist und wie sich die Digitalisierung strukturiert angehen lässt, statt sie weitere Jahre aufzuschieben.