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Ein Unternehmen sollte alles daran setzen, einen Fehlbestand zu vermeiden, da dieser in der Regel kein gutes Licht auf die jeweilige Firma wirft. Wenn der Vorrat einer Komponente aufgebraucht ist und es so zu Lieferschwierigkeiten kommen kann, spricht man gemeinhin von einem Fehlbestand.
Auch der Begriff „Stockout“ ist in diesem Zusammenhang gängig. Doch wie kommt es innerhalb eines Unternehmens zu einem Fehlbestand? Häufig sind Fehler in der Bestandsüberwachung dafür verantwortlich. Wenn das Just-in-time-Versorgungssystem aus den Fugen gerät, ist man nicht mehr weit von einem Fehlbestand entfernt. Etwaige Verzögerungen im weiteren Verlauf der Produktion müssen in solch einem Fall meistens in Kauf genommen werden.
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