Tipps für effizientes Mitarbeiter-Recruiting

Eine gute Möglichkeit für Unternehmen stellt ein gut durchdachtes Merchandising dar. Jeder Bewerber, der zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird, könnte ein Give-away in Form eines bedruckten T-Shirts oder Turnbeutels erhalten. Auf diese Weise kann das Unternehmen kostengünstig Werbung für sich machen und der Bewerber freut sich über die großzügige Geste beim nächsten Besuch im Fitnesscenter, wenn er den Turnbeutel mit angesagtem Statement-Aufdruck, wie hier von tecis, nutzen kann.

Doch nicht nur die Mitarbeiter-Akquise ist wichtig; viel wichtiger ist es, gute Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden und den Arbeitsplatz attraktiv und fördernd zu gestalten, sodass wertvolle Arbeitskräfte nicht zur Konkurrenz abwandern.

Aus welchen Gründen finden Unternehmen kaum Mitarbeiter?

Unumstritten ist die Tatsache, dass sich der Arbeitsmarkt in den letzten Jahrzehnten und Jahren drastisch verändert hat. In früheren Zeiten gab es einen Überschuss an qualifizierten Arbeitskräften, für die es genügend vakante Positionen gab. Heute herrscht ein akuter Personalmangel. Dies hängt vor allem mit dem demografischen Wandel zusammen. Immer mehr Arbeitnehmer erreichen das Alter für die Rente, während immer weniger Berufseinsteiger nachkommen. Hinzu kommt auch, dass Bewerber häufiger unzureichende Bewerbungsunterlagen für eine überzeugende Bewerbung einreichen als früher. Viele Berufssparten, die besonders gefragt sind, beklagen ebenso einen akuten Fachkräftemangel. Zu diesen Branchen zählen der IT-Bereich, der Handwerksbereich und die Gastronomie. Heutzutage müssen Firmen mit Alleinstellungsmerkmalen locken und eine proaktive Bindung mit ihren Mitarbeitern anstreben. Alleinstellungsmerkmale könnten eine kostenlose Obst-, Getränke- und Parkflatrate sein. Kurze Entscheidungswege sowie eine flach aufgebaute Hierarchie mit großer Entscheidungsbefugnis von Seiten der Mitarbeiter locken ebenso wie Prämien in Form von finanziellen Extras für gut geleistete Arbeit oder dem Erreichen betrieblicher Ziele.

Zu sagen wäre zudem, dass es heutzutage zwar eine Challenge ist, passende, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, was aber im Umkehrschluss nicht bedeutet, dass es ein Unterfangen der Unmöglichkeit ist. Die Devise lautet, sich als Unternehmen positiv von seinen Mitbewerbern abzuheben und zu wissen, an welchen Orten es geeignete Kandidaten für das eigene Team gibt. Auf diese Weise ist es möglich im Zuge der Mitarbeitersuche von Erfolg gekrönt zu sein.

Die Basis für eine erfolgreiche Mitarbeitersuche

Das passende Anforderungsprofil erstellen

Zunächst ist es wichtig, ein adäquates Anforderungsprofil sowie eine sehr treffende Stellenausschreibung zu formulieren. Darauf baut eine effiziente Suche nach geeigneten Mitarbeitern auf. Auf diese Weise ist es für die Abteilung Human Resources einfacher zu lokalisieren, wonach eigentlich gesucht wird.

Passende Anzeigenkanäle finden

Um passende Mitarbeiter anzuheuern, stellt sich zunächst die Frage, auf welchen Kanälen diese Mitarbeiter gesucht werden sollen, ergo: in welchen Foren und sozialen Netzwerken die Stellenbeschreibung ausgespielt werden soll. Zur Verfügung stehen professionelle Netzwerke wie XING, LinkedIn & Co., diverse Jobbörsen, regionale Zeitungen und Empfehlungsmarketing. Je besser die gewählten Kanäle den Bewerbern entsprechen, desto besser wird die gewünschte Buyer Persona auch reagieren.

Den Zeitfaktor berücksichtigen

Qualifiziertes Fachpersonal zu finden, welches Unternehmen in Phase 2 zu einem erfolgversprechenden Bewerbungsgespräch einladen können, ist immer mit einem gewissen finanziellen und zeitlichen Aufwand verbunden. Der gesamte Bewerbungsprozess, beginnend vom Sichten der Bewerbungsunterlagen bis hin zur Einarbeitung nach Vertragsunterzeichnung, bremst das gesamte Team und dessen Produktivität aus. Um die Kosten zu senken und den Zeitaufwand gering zu halten, ist es eine Option, in Headhunter-Agenturen zu investieren.

Für potenzielle Mitarbeiter sichtbar sein

Zwei gute Strategien, um neue qualifizierte Mitarbeiter zu finden, sind, einen Tag der offenen Tür zu veranstalten und diesen in sozialen Medien und via Offline-Marketing in Tageszeitungen oder über Flyer zu vermarkten. So kommen viele Interessierte in das Unternehmen und können fundierte Einblicke in die Prozesse erhalten. Eine weitere Möglichkeit ist der Besuch auf Fachmessen. Dort tummeln sich viele Fachkräfte und andere Unternehmen derselben Sparte, die auf das eigene Unternehmen aufmerksam werden könnten. Hilfreich ist auch ein effektives Merchandising des eigenen Unternehmens. Dies hat den Vorteil, relativ günstig die eigene Marke durch bedruckte T-Shirts oder andere alltagstaugliche Dinge in den Umlauf zu bringen und für ein Alleinstellungsmerkmal zu sorgen.

So finden sich neue Mitarbeiter für Unternehmen – 5 Methoden

1. Mitarbeiter über Stellenanzeigen auf der eigenen Unternehmenswebsite finden
   Eine eigene Website für ein Unternehmen sollte kein Luxus sein. Interessierte erkundigen sich in aller Regel vor der Bewerbung über die Besonderheiten des Unternehmens und können sich demnach proaktiv auf vakante Positionen im Unternehmen bewerben. Die Karriereseite sollte stets auf dem aktuellen Stand gehalten sein. Das bedeutet: Besetzte Stellen deaktivieren und neue Stellen viral stellen.
2. Mitarbeiter-werben Mitarbeiter-Aktionen starten
   Mitarbeiter sind kostbare Werbeträger und Markenbotschafter für das eigene Unternehmen. Für jeden geworbenen Mitarbeiter sollten Unternehmen einen attraktiven Bonus bei der Gehaltszahlung ausschütten, um seine bestehenden Mitarbeiter zu motivieren, Leute aus ihrem Bekanntenkreis ins Unternehmen zu bringen.
3. Aktive Suche nach neuen Mitarbeitern
   Im Zuge des Active Sourcing suchen Headhunter nach passenden Mitarbeitern. In früheren Zeiten wurde über Active Sourcing vor allem jene Zielgruppe an Kandidaten anvisiert, die für schwer zu besetzende Stellen prädestiniert waren. Heute wird Active Sourcing auch für andere Mitarbeiter genutzt.
4. Mitarbeitersuche durch Outsourcing
   Beim Outsourcing beauftragen Unternehmen einen externen Personaldienstleister damit, für das Unternehmen passende und qualifizierte Mitarbeiter zu rekrutieren. Die diversen Dienstleistungsunternehmen verfügen über ein ausreichendes Kontaktportfolio, um die passenden Kandidaten vorzuschlagen.
5. Besuch auf Fachmessen
   Potenzielle Mitarbeiter, Uniabsolventen und Fachhochschüler besuchen häufig Fachmessen, um sich beruflich zu informieren und neue Kontakte zu interessanten Firmen zu knüpfen. Fachmessen sind also für Unternehmen ein wahrer Kandidatenpool. Merchandising-Give-aways sind immer gut geeignet, um der Zielgruppe im Gedächtnis zu bleiben.