Automatisierung bringt eine Vielzahl von Vorteilen
Generell lassen sich die Vorteile der Automatisierung in einige wenige Punkte zusammenfassen. Ziel ist es, Maschinen in die Lage zu versetzen, die Aufgaben von Menschen zu übernehmen. So kann die Produktion mitunter signifikant erhöht werden, bei einem zeitgleich verminderten Einsatz von Personalkosten. Darüber hinaus zeigt sich eine minimierte Fehlerquote sowie eine gleichzeitige Erhöhung der Qualität. Die Automatisierung bringt also Möglichkeiten, welche wesentlich vorteilhaft sind.
Darüber hinaus bietet sich ein breites Spektrum an kleinen und großen Einsatzmöglichkeiten. Digitale Lösungen für ihr Fertigungsunternehmen etwa liefern zugeschnittene Software von der Angebotskalkulation bis hin zur Logistik und dem Controlling. Mit diesen lassen sich die perfekten Arbeitsplätze konfigurieren oder die Gesamteffektivität heben. Spezielle Partner sorgen zudem für Premium-Leistungen wie der Digitalisierung aller Maschinen oder den Process Optimization Tools.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Ebenfalls im Büro lassen sich Aufgaben im Rahmen der Automatisierung durch Bots steuern. Die Qualität hierbei hängt im Wesentlichen von den Programmierern ab. Üblich sind als Beispiel automatisierte Prozesse, welche sich um die Eingangsrechnungen kümmern. In der Kombination mit Künstlicher Intelligenz basieren diese Programme auf logischen Abläufen und Erkennungsmerkmalen. Zudem lassen sie sich sehr engmaschig einstellen. Entsprechend können moderne CRM-Programme Rechnungen „lesen“, erfassen und Auftragsbestätigungen zuweisen.
Während es also in manchen Unternehmen rein um die Optimierung der Fertigungsprozesse geht, stehen im Büro die Punkte im Vordergrund, die einen hohen bürokratischen Aufwand haben und stets derselben Logik folgen. Hierzu zählt etwa das Beispiel mit dem vorher genannten Beispiel des Rechnungseingangs. Innovative Software bietet in der Fertigung als auch im Büro eine einfache Lösung zur Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Dabei wird eine klare Übersicht ebenso sichergestellt wie vereinfachte Arbeitsabläufe oder auch die schlicht messbare Senkung der Kosten.
Zögerliche Adaption im Büroumfeld
Allerdings ist im Kontext der Automatisierung im Büro längst nicht alles Gold, das glänzt. Dass das so ist, liegt aber meist am Unternehmen selbst. Denn damit Software die Prozesse steuern kann, müssen Abläufe und Bedingungen vor Ort so angepasst werden, dass Abläufe genau analysiert und dann mit Automatisierungsregeln bedient werden können. Hierzu ist es nötig, dass Profis in dem Bereich detaillierte Pläne erstellen und dann mögliche Tools ausloten. Gibt es für die Automatisierung noch keine passende Software, muss diese neu entwickelt werden. Letzteres bedeutet dann abseits der individuellen Anpassungsphase noch ausgiebige Tests.
Aus den genannten Gründen gibt es zwar diverse Möglichkeiten, ebenfalls die Abläufe im Büro zu automatisieren; allerdings sind die Umwälzungen recht umfangreich. Hierin könnte dann auch der Grund zu finden sein, dass insbesondere KMUs sich nicht auf eine solche Umstellung einlassen und weiterhin an „traditionellen“ Arbeitsmethoden festhalten. Dennoch ist vor allem seit der Hochphase des Homeoffice und Coworking Space ein Umschwung zu merken.
Fakt ist, dass in der Digitalisierung und der Automatisierung des Büros ein hohes Innovations- und Entwicklungspotenzial schlummert. Insbesondere unter dem Aspekt, dass gerade erst angefangen wurde, tiefer in die Themen Künstliche Intelligenz und Machine Learning einzutauchen.
- Titelbild: Bild von Ronald Carreño auf Pixabay
ExpertentalkOb ein Fenster wirklich gut eingebaut ist, zeigt sich häufig erst Monate später: wenn sich an der Laibung Feuchtigkeit sammelt, der Flügel schwergängig wird oder die erhoffte Energieeinsparung ausbleibt. Dann geht es um Details, die auf einer Produktbroschüre selten zu sehen sind – um Anschlüsse, Materialien und die Passung zum Gebäude. Gleichzeitig verändert sich der Rahmen, in dem Fensterbaubetriebe arbeiten. Der 2024 überarbeitete Montageleitfaden des ift Rosenheim behandelt inzwischen ausdrücklich auch Rückbau, Recycling und mögliche Schadstoffe alter Bauteile. Die neue EU-Bauproduktenverordnung bereitet digitale Produktpässe vor; ab Januar 2027 gilt außerdem die neue EU-Maschinenverordnung. Bei motorisierten Fenstern stellen sich damit weitere Fragen zur Sicherheit, Dokumentation und Verantwortung. Hinzu kommen anspruchsvolle energetische Vorgaben, sobald Eigentümer Fördermittel für einen Fenstertausch nutzen möchten. Wie viel davon erreicht bereits den Alltag eines regionalen Fachbetriebs? Andreas Maurer ist Geschäftsführer der A. Maurer GmbH in München, die Fenster und Türen plant, verkauft und montiert. Zum Leistungsspektrum gehört auch die professionelle Fensterreparatur in München. Gerade die Verbindung aus Neuinstallation und Arbeit am Bestand eröffnet einen interessanten Blick auf den Wandel der Branche: Was wird für Kunden tatsächlich besser, wo steigt der Aufwand und welche Innovationen versprechen einen praktischen Nutzen?
Firmenportrait1996 begann die Geschichte der Bliemel WintergartenBau GmbH in der Friedhofstraße 2 in Ergoldsbach. Heute befindet sich der Firmensitz wenige Straßen weiter, in der Gewerbestraße 11. Dort sind inzwischen Büros, Produktionsflächen, Lager und eine umfangreiche Ausstellung untergebracht. Der Ortswechsel steht sinnbildlich für die Entwicklung eines Unternehmens, das sich über drei Jahrzehnte hinweg fachlich und organisatorisch weiterentwickelt hat. Gegründet wurde der Betrieb von Georg Bliemel, Schreinermeister und staatlich geprüftem Form- und Raumgestalter. Aus seiner handwerklichen Spezialisierung entstand schrittweise ein Geschäftsmodell, das individuelle Planung, eigene Fertigung und Montage miteinander verbindet. Mittlerweile reicht das Angebot von klassischen Wohnwintergärten bis zu modernen Glas- und Überdachungskonstruktionen. Zum 30-jährigen Bestehen im Jahr 2026 lässt sich anhand der Unternehmenschronik nachvollziehen, welche Entscheidungen diesen Weg geprägt haben. Georg Bliemel: Mit handwerklichem Fachwissen in die Selbstständigkeit
BusinessWie verbindet ein Handwerksbetrieb die Bearbeitung von Rohmaterial, unterschiedliche Auftragsarten und die Planung mit seinen Kunden über mehrere Standorte hinweg? Für gewerbliche Auftraggeber ist diese Frage ebenso interessant wie das Leistungsangebot selbst. Die Steinmetzwerkstätten Knurbien GmbH zeigen, wie sich Bausanierung, Baudenkmalpflege, Restaurierung und Grabmalfertigung innerhalb eines Natursteinbetriebs zusammenführen lassen. Das Unternehmen besteht seit 1906 und ist heute an drei Orten vertreten. Berlin-Friedenau ist der Unternehmenssitz und neben Baruth/Mark einer der beiden Hauptstandorte des Betriebs. Zum Angebot gehört die Herstellung von Grabmalen in Berlin; zugleich umfasst das Tätigkeitsprofil Arbeiten an Gebäuden und erhaltenswerten Steinobjekten. Für die unternehmerische Einordnung ist deshalb weniger ein einzelnes Produkt entscheidend als die Verbindung verschiedener Leistungen mit einer standortübergreifenden Arbeitsweise. Wie organisiert die Steinmetzwerkstätten Knurbien GmbH ihr Geschäft an drei Standorten?