Automatisierung bringt eine Vielzahl von Vorteilen
Generell lassen sich die Vorteile der Automatisierung in einige wenige Punkte zusammenfassen. Ziel ist es, Maschinen in die Lage zu versetzen, die Aufgaben von Menschen zu übernehmen. So kann die Produktion mitunter signifikant erhöht werden, bei einem zeitgleich verminderten Einsatz von Personalkosten. Darüber hinaus zeigt sich eine minimierte Fehlerquote sowie eine gleichzeitige Erhöhung der Qualität. Die Automatisierung bringt also Möglichkeiten, welche wesentlich vorteilhaft sind.
Darüber hinaus bietet sich ein breites Spektrum an kleinen und großen Einsatzmöglichkeiten. Digitale Lösungen für ihr Fertigungsunternehmen etwa liefern zugeschnittene Software von der Angebotskalkulation bis hin zur Logistik und dem Controlling. Mit diesen lassen sich die perfekten Arbeitsplätze konfigurieren oder die Gesamteffektivität heben. Spezielle Partner sorgen zudem für Premium-Leistungen wie der Digitalisierung aller Maschinen oder den Process Optimization Tools.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Ebenfalls im Büro lassen sich Aufgaben im Rahmen der Automatisierung durch Bots steuern. Die Qualität hierbei hängt im Wesentlichen von den Programmierern ab. Üblich sind als Beispiel automatisierte Prozesse, welche sich um die Eingangsrechnungen kümmern. In der Kombination mit Künstlicher Intelligenz basieren diese Programme auf logischen Abläufen und Erkennungsmerkmalen. Zudem lassen sie sich sehr engmaschig einstellen. Entsprechend können moderne CRM-Programme Rechnungen „lesen“, erfassen und Auftragsbestätigungen zuweisen.
Während es also in manchen Unternehmen rein um die Optimierung der Fertigungsprozesse geht, stehen im Büro die Punkte im Vordergrund, die einen hohen bürokratischen Aufwand haben und stets derselben Logik folgen. Hierzu zählt etwa das Beispiel mit dem vorher genannten Beispiel des Rechnungseingangs. Innovative Software bietet in der Fertigung als auch im Büro eine einfache Lösung zur Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Dabei wird eine klare Übersicht ebenso sichergestellt wie vereinfachte Arbeitsabläufe oder auch die schlicht messbare Senkung der Kosten.
Zögerliche Adaption im Büroumfeld
Allerdings ist im Kontext der Automatisierung im Büro längst nicht alles Gold, das glänzt. Dass das so ist, liegt aber meist am Unternehmen selbst. Denn damit Software die Prozesse steuern kann, müssen Abläufe und Bedingungen vor Ort so angepasst werden, dass Abläufe genau analysiert und dann mit Automatisierungsregeln bedient werden können. Hierzu ist es nötig, dass Profis in dem Bereich detaillierte Pläne erstellen und dann mögliche Tools ausloten. Gibt es für die Automatisierung noch keine passende Software, muss diese neu entwickelt werden. Letzteres bedeutet dann abseits der individuellen Anpassungsphase noch ausgiebige Tests.
Aus den genannten Gründen gibt es zwar diverse Möglichkeiten, ebenfalls die Abläufe im Büro zu automatisieren; allerdings sind die Umwälzungen recht umfangreich. Hierin könnte dann auch der Grund zu finden sein, dass insbesondere KMUs sich nicht auf eine solche Umstellung einlassen und weiterhin an „traditionellen“ Arbeitsmethoden festhalten. Dennoch ist vor allem seit der Hochphase des Homeoffice und Coworking Space ein Umschwung zu merken.
Fakt ist, dass in der Digitalisierung und der Automatisierung des Büros ein hohes Innovations- und Entwicklungspotenzial schlummert. Insbesondere unter dem Aspekt, dass gerade erst angefangen wurde, tiefer in die Themen Künstliche Intelligenz und Machine Learning einzutauchen.
- Titelbild: Bild von Ronald Carreño auf Pixabay
BusinessEin Bad, das jeden Morgen Freude macht. Ein Kachelofen, der an kalten Abenden Wärme und Geborgenheit schenkt. Für viele Hausbesitzer und Bauherren im Grenzgebiet zwischen Bayern und Tirol gehören diese beiden Wünsche eng zusammen und in Oberaudorf liegen sie tatsächlich in einer Hand. Der Fliesenleger- und Ofenbaubetrieb von Martin Maier verbindet zwei Gewerke, für die Bauherren sonst getrennte Firmen, Absprachen und Zeitpläne organisieren müssen. Ein Porträt über einen Familienbetrieb, der zeigt, wie Generationenwissen und moderne Planungstechnik zusammenpassen. Ein Familienbetrieb mit zwei Handwerksfeldern Wer ein Bad saniert oder einen neuen Ofen einbauen lässt, kennt das Problem: Je mehr Gewerke an einem Projekt beteiligt sind, desto größer wird der Abstimmungsaufwand. Termine kollidieren, Zuständigkeiten verschwimmen, und am Ende wartet der Bauherr. In Oberaudorf, zwischen den Alpen und dem Inntal gelegen, hat sich ein Handwerksbetrieb bewusst anders aufgestellt. Das Unternehmen von Martin Maier deckt zwei Kernbereiche des Wohnens ab: die Gestaltung von Bädern und Böden mit Fliesen und Naturstein sowie den Ofenbau von Rosenheim bis Kufstein.
Expertentalkbusiness-on.de: Sprachkompetenz ist im Mittelstand längst ein Produktivitätsfaktor. Wir haben mit der Geschäftsführung der Eifert. Sprachen. Seminare. Coaching. Verwaltungs GmbH, Wolfgang Eifert und Jan Ach, darüber gesprochen, wie sich Firmentrainings verändern, wo KI wirklich hilft und woran gute Kurse erkennbar sind. Herr Eifert, Sprachtraining klingt nach einem klassischen Weiterbildungsthema. Warum bekommen Sie derzeit mehr Anfragen aus Unternehmen? Wolfgang Eifert: Weil Sprache im Arbeitsalltag konkreter wird. Ein Vertriebsteam, das mit Kunden in Italien verhandelt, ein Pflegedienst, der internationale Fachkräfte einstellt, oder eine Kanzlei, die englischsprachige Mandate übernimmt: In all diesen Fällen entscheidet das Sprachniveau darüber, wie schnell jemand produktiv wird. Unsere Ansprechpartner in HR und Fachabteilungen wollen keine reinen Vokabeltrainings mehr buchen, sondern nachvollziehbare Fortschritte für definierte Aufgaben.
ExpertentalkOb im privaten Wohnbereich, im Büro oder in Ausstellungsflächen: Der Bodenbelag prägt einen Raum, lange bevor Möbel, Licht oder Farben ihre volle Wirkung entfalten. Die Wahl des Bodenbelags gehört zu den weitreichendsten Entscheidungen bei Bau, Umbau und Renovierung und ist eine Entscheidung mit langer Bindungswirkung. Anders als Wandfarbe oder Möblierung lässt sich ein Boden nicht ohne größeren Aufwand austauschen er bildet die Grundlage, auf der alle weiteren Gestaltungsentscheidungen aufbauen. Wer Material, Nutzungsprofil und Raumwirkung von Anfang an zusammendenkt, vermeidet Fehlkäufe und doppelte Investitionen. Das gilt für Wohnräume ebenso wie für gewerbliche Flächen, wo der Boden täglicher Belastung standhalten muss und gleichzeitig das Erscheinungsbild des Unternehmens trägt. Doch worauf kommt es bei Holzart, Oberfläche und Format tatsächlich an? Um diese Fragen zu klären, spricht unsere Redaktion heute mit Markus Bach, der Geschäftsführung der B&B Fliesen- und Naturstein GmbH. In der Ausstellung in der Zollhalle in Freiburg berät er Bauherren, Planer und Unternehmen rund um den Holzboden. Wer auf der Suche nach einem Parkettboden mit Qualität in Freiburg ist, findet hier nicht nur kompetente Beratung, sondern kann sich auch ein realistisches Bild von der Wirkung im Raum machen. business-on.de: Herr Bach, welche Rolle spielt die Holzart bei der Wahl des richtigen Parketts?