Vor dem Umzug ausmisten
Bei einem Umzug mit dem Unternehmen oder als Privatperson wird das Drama meist überdeutlich: Hunderte, wenn nicht Tausende von Dingen müssen ein- und später wieder ausgepackt werden. Daher ist es am geschicktesten, mit dem Packen so zeitig anzufangen, dass man dabei aussortieren kann. Was seit Jahren nicht mehr benutzt wurde, kann entweder weggegeben, weggeworfen oder im Zweifelsfall eingelagert werden. Da nicht jeder einen Keller besitzt oder dieser bereits voll ist, stellt sich die dringende Frage, wohin diese Gegenstände gebracht werden sollen. Wer in eine andere Stadt zieht, benötigt häufig ebenfalls einen Platz und sucht vor Ort nach geeigneten Räumlichkeiten.
Auf Serviceangebote achten
In den letzten Jahren haben sich für diese Zwecke offizielle Lagerräume etabliert. Hier kann man einen Lagerraum mieten, der von einem Quadratmeter bis (beispielsweise) 30 Quadratmeter groß ist. Wer Schwierigkeiten hat, die passende Größe abzuschätzen, sollte sich mit den Verantwortlichen der Räumlichkeiten per Telefon oder persönlich unterhalten. Sie geben Tipps und haben ein Auge für das richtige Volumen. Die monatliche Miete ist erschwinglich, sodass solch ein Lagerraum für Privatleute und Unternehmen gleichermaßen infrage kommt.
Diese öffentlichen Lagerräume haben diverse Vorteile: Sie sind abschließbar, sauber und zugfrei, das heißt, sie verstauben nicht so leicht. Am besten sucht man sich einen Anbieter aus, der einen dauerhaften Zugang zu den Räumlichkeiten ermöglicht, das heißt rund um die Uhr an sieben Tagen pro Woche. Zudem sollte das Areal videoüberwacht und mit Alarmanlagen ausgestattet sein. Sehr angenehm sind Beförderungshilfen wie Sackkarren und anderes, die das Einbringen der Gegenstände in den Lagerraum erleichtern.
Selbstverständlich kommen auch die alternative Unterbringung der Gegenstände bei Verwandten oder die Einlagerung bei einem Umzugsunternehmen in Betracht, aber hier ist der Zugang jedes Mal abzusprechen beziehungsweise nur zu den Öffnungszeiten möglich. Zudem verfügt nicht jeder über Verwandtschaft mit ausreichendem Platz. Auch wer einen Aufenthalt im Ausland plant und sehr viel einlagern will, sollte besser über einen gut gesicherten Lagerraum nachdenken.
Kosten steuerlich absetzen
Umzugskosten des Jobs wegen lassen sich steuerlich absetzen. Dazu zählen im Zweifelsfall auch die Lagerkosten, wenn beispielsweise besagter Auslandsaufenthalt ansteht. Ein Unternehmen kann diese Ausgaben ebenfalls anführen. Sie fallen unter den Punkt Betriebskosten und sind zu 100 Prozent absetzbar.
Fazit
Ein externer Lagerraum, der für den Mieter rund um das Jahr frei zugänglich ist, hat etliche Vorteile. Er sollte nicht zu knapp gewählt werden, damit man problemlos an seine Sachen herankommt. Ist die Anlage alarmgesichert, lassen sich hier wertvolle Teile wie Andenken, Erbstücke, Sammlungen sowie IT- und wissenschaftliche Geräte lagern. Die Gegenstände werden je nach Größe am besten zusätzlich in Kartons verpackt. So stehen sie optimal geschützt, bis sie benötigt werden. Zusätzlich sollten Privatpersonen ihre Hausratversicherung fragen, ob dieser externe Lagerraum ebenfalls versichert ist.
- Titelbild: Foto von Pickawood auf Unsplash
Guide'sWenn Räume im Sommer zu warm werden, Waren definierte Lagerbedingungen brauchen oder Technik zuverlässig laufen muss, rückt eine neue Kühl- oder Klimaanlage auf die Investitionsliste. Vor der Geräteauswahl steht jedoch eine andere Aufgabe: Unternehmen müssen beschreiben, welche Bereiche unter welchen Bedingungen gekühlt werden sollen. Erst daraus lassen sich Anforderungen an Leistung, Regelung und späteren Betrieb ableiten. Erst den betrieblichen Bedarf beschreiben Ein Anforderungsprofil hält fest, welches Ergebnis die Anlage im jeweiligen Bereich erreichen soll. Dazu gehören gewünschte Temperatur- und Feuchtebereiche ebenso wie die Frage, wie stark die Bedingungen schwanken dürfen. In einem Büro kann es vor allem um angenehme Arbeitsbedingungen während der Nutzungszeit gehen. Bei empfindlichem Lagergut oder einem technischen Prozess können engere Vorgaben entscheidend sein. Solche Unterschiede sollten vor der Dimensionierung sichtbar werden, statt später durch nachträgliche Einstellungen ausgeglichen werden zu müssen.
BusinessEin Handelsregisterauszug für eine Auslandsniederlassung, ein Zeugnis für eine neue Fachkraft oder eine Vollmacht für einen Geschäftspartner: Sobald Dokumente Grenzen überschreiten, reicht die sprachliche Verständlichkeit allein nicht immer aus. Die empfangende Stelle kann eine beglaubigte Übersetzung verlangen; bei öffentlichen Urkunden kommen mitunter weitere Formalitäten hinzu. Unternehmen sparen Nacharbeit, wenn sie vor der Übersetzung klären, welche Unterlagen in welcher Form tatsächlich einzureichen sind. Wann eine beglaubigte Übersetzung im Geschäftsalltag relevant wird Für die interne Prüfung eines Vertrags oder die Abstimmung mit einem ausländischen Partner genügt häufig eine fachlich sorgfältige, aber nicht beglaubigte Übersetzung. Anders kann es aussehen, wenn ein Dokument bei einer Behörde, einem Gericht oder einer anderen Institution vorgelegt werden soll. Bei Gründungen und Niederlassungen betrifft das beispielsweise Registerauszüge oder Gesellschaftsunterlagen. Im Personalbereich können Abschlusszeugnisse und Qualifikationsnachweise relevant werden. Auch Vollmachten und Zertifikate können je nach Verfahren besondere Formanforderungen auslösen.
BusinessEin Firmenfahrzeug wird schnell über den Kaufpreis, die Leasingrate oder die Fahrzeugklasse diskutiert. Im Arbeitsalltag zählen jedoch andere Fragen: Welche Wege fährt es regelmäßig? Was muss hineinpassen? Wie gut lässt sich ein Werkstatttermin mit den betrieblichen Abläufen vereinbaren? Wer solche Anforderungen vor der Suche festhält, kann Fahrzeuge und Angebote gezielter vergleichen. Das gilt für den einzelnen Wagen eines Selbstständigen ebenso wie für mehrere Fahrzeuge eines kleinen Betriebs. Vom Arbeitsalltag zum Anforderungsprofil Am Anfang steht keine Modellliste, sondern ein Blick auf die tatsächlichen Fahrten. Ein Fahrzeug für Kundentermine muss andere Aufgaben erfüllen als eines, das morgens Werkzeug zur Baustelle bringt oder tagsüber zwischen mehreren Standorten pendelt. Hilfreich ist es, typische Arbeitstage zu beschreiben: Wie viele Personen fahren mit? Welche Gegenstände werden transportiert? Gibt es feste Routen oder wechseln Ziele und Einsatzorte häufig? Auch die Frage, ob das Fahrzeug überwiegend kurz unterwegs ist oder regelmäßig längere Strecken zurücklegt, gehört in dieses Profil.