Dabei eröffnen sich Geschäftsleuten und Unternehmen einige Möglichkeiten, ihre Business-Trips auf Nachhaltigkeit zu trimmen. So haben spezielle Reise-Portale umweltschonende Strategien bereits in ihr Angebot integriert. Interessierte erhalten hier mehr Informationen dazu.
Wir stellen an dieser Stelle die besten Optionen vor, wie Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck verringern und gleichzeitig Geld sparen können.
Tipps für nachhaltige Geschäftsreisen
Der Klimawandel lässt sich nicht mehr leugnen! Daher werden Unternehmen immer öfter dahin gehend bewertet, welcher Ressourcenverbrauch mit der Bereitstellung ihrer Produkte und Dienstleistungen verbunden ist. Medien, Investoren und Kunden sehen den Umweltschutz und nachhaltige Betriebsstrukturen als Kaufargument und achten mehr und mehr darauf, dass die Unternehmen ökologische Kriterien beachten. Damit treten nachhaltige Dienstreisen in den Fokus. Sie verbessern die Umweltbilanz von Unternehmen merklich.
Effektive Reiseplanung für Geschäftsreisen
Eine durchdachte Planung trägt dazu bei, Business-Trips nachhaltiger zu gestalten. So können Geschäftstermine innerhalb einer Region zusammengefasst werden, um Reisekilometer zu sparen. Sind mehrere Mitarbeiter für einen Termin vorgesehen, empfiehlt es sich, Fahrgemeinschaften zu bilden. Sind mehrere Parteien an einem Geschäftstreffen beteiligt, wird bei der Standortplanung berücksichtigt, dass alle Teilnehmer einen möglichst kurzen Anreiseweg haben.
Außerdem kann man sich am VDR-Standard orientieren. Dieser wurde vom Verband in Kooperation mit der Klimaschutzorganisation Atmosfair entwickelt und ist auf deren Website abzurufen. Damit können für jede Geschäftsreise vorab die Emissionen der jeweiligen Transportmittel, des Hotels und des Veranstaltungsortes ermittelt werden.
Mitarbeiter für nachhaltige Geschäftsreisen sensibilisieren
In vielen Unternehmen entscheiden Geschäftsreisende in Eigenregie, welche Transportmittel und Hotels für ihre Dienstreise infrage kommen. Damit ist die Einbeziehung der Mitarbeiter ein wichtiger Faktor, um Business-Trips umweltverträglicher zu organisieren. Einen passenden Rahmen für dieses Unterfangen bieten Workshops und Schulungen, die die Beschäftigten über die Problemlage aufklären. Unterstützt werden können diese Bemühungen durch Anreize wie ein kostenloses Bahnticket und die Bereitstellung von Dienstfahrrädern.
Grüne Hotels für die Dienstreise
Immer mehr Beherbergungsstätten setzen auf umweltfreundliche und sozialverträgliche Konzepte. Dabei beziehen sie sich auf die drei Sektoren Umwelt, Wirtschaft und Soziales.
Umweltbezogene Nachhaltigkeit
- Strategien zur Ressourcenschonung und Recycling
- Maßnahmen zum Natur- und Umweltschutz
- Schonender Umgang mit Strom und Wasser
- Reduktion von Müll und Schadstoffen
- Selbsterzeugung von Ökostrom
Wirtschaftliche Nachhaltigkeit
- Eine der Region angepasste Beschaffenheit und Infrastruktur
- Beschäftigung regionaler Arbeitskräfte
Soziale Nachhaltigkeit
- Faire Bezahlung
- Faire Arbeitsbedingungen
- Gleichberechtigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Integration von Beschäftigten mit Behinderung
Grüne Hotels sind über die ganze Republik verteilt. Um sicherzugehen, dass die Beherbergungsbetriebe kein Greenwashing veranstalten, sollte auf die Labels “EHC” (Eco Hotel Certified), “Green Globe”, “SleepGreen” oder “Umweltcheck” geachtet werden.
Business-Reise – Zug oder Bahn?
Für innerdeutsche Termine ist in den meisten Fällen die Bahn im Vorteil, wenn es um umweltschonendes Reisen geht. Beim Flugverkehr sind es vor allem die Starts, die den CO2-Wert nach oben treiben. Kürzere Strecken wie von Köln nach München sind im Zug genauso schnell zurückzulegen wie im Flieger. Wer im Besitz einer Bahncard Business ist, fährt sogar emissionsfrei. Daher sollte das Management eines Unternehmens in Erwägung ziehen, ob Bahnreisen ein höherer Stellenwert eingeräumt werden kann als bisher.
Ausgleichsportale zur CO2-Kompensation
Ausgleichsportale für Treibhausgasemissionen berechnen einerseits den CO2-Ausstoß, den eine Geschäftsreise verursacht. Andererseits stehen sie mit Klimaschutzprogrammen weltweit in Verbindung, an die das Unternehmen oder der Dienstreisende spenden kann, um den Ressourcenverbrauch zu kompensieren. So kann die eigene Klimabilanz aufgewertet werden. Die Beträge sind steuerlich als Spenden geltend zu machen.
Nützliche und umweltfreundliche Reisebegleiter
Der Business-Traveller führt auf seinen Geschäftsreisen zahlreiche Utensilien mit sich. Diese lassen sich nachhaltig gestalten. Großes Potenzial liegt in den folgenden Produkten:
- Nachhaltige Businessmode, die am Global Organic Textile Standard zu erkennen ist
- Reduzierung von Plastikmüll durch die Nutzung von Thermobechern und Mehrwegboxen
- Nutzung umweltfreundlicher Kosmetika
BusinessPasswörter als unterschätztes Sicherheitsrisiko Digitale Konten und Anwendungen sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste, Onlineshops, Banking-Systeme und interne Plattformen erfordern meist eigene Zugangsdaten. Mit der wachsenden Zahl an Accounts steigt jedoch auch die Gefahr, dass Passwörter mehrfach verwendet, zu einfach gewählt oder unsicher abgelegt werden. Gerade für Unternehmen kann daraus ein erhebliches Sicherheitsrisiko entstehen. Wird ein Zugang kompromittiert, können nicht nur einzelne Konten betroffen sein. Unter Umständen erhalten Angreifer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten, Kundendaten oder interne Systeme. Ein durchdachtes Passwort-Management sollte deshalb ein fester Bestandteil der IT-Sicherheitsstrategie sein.
BusinessVerträge gehören zum Fundament jedes Unternehmens. Sie regeln Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, definieren Zahlungsbedingungen, Laufzeiten und Verantwortlichkeiten und können im Streitfall entscheidend sein. Trotzdem werden Verträge in vielen Unternehmen noch immer über verschiedene Ordner, E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke oder Tabellen verwaltet. Mit zunehmender Vertragsmenge wird dieses Vorgehen unübersichtlich und kann unnötige Risiken verursachen. Vom Dokumentenarchiv zum aktiven Vertragsmanagement Nach der Unterzeichnung beginnt für Unternehmen die laufende Vertragsverwaltung. Dazu gehören die Überwachung von Fristen, die Kontrolle vereinbarter Leistungen und die rechtzeitige Prüfung von Verlängerungen. Gerade automatische Vertragsverlängerungen können zum Problem werden, wenn Kündigungsfristen nicht rechtzeitig beachtet werden.
ExpertentalkOb Terrasse, Eingangsbereich oder Parkett im Büro: Oberflächen prägen den ersten Eindruck eines Hauses oder Unternehmens und werden im Alltag stärker beansprucht, als viele Eigentümer annehmen. Verschmutzungen, Bewuchs oder Kratzer lassen sich dabei nicht mit ein und derselben Methode behandeln was im schlechtesten Fall mehr schadet als nützt. Im Interview ordnet REFINUM, ein Betrieb für Oberflächenaufbereitung aus der Region München, ein, welche Fragen vor einer professionellen Aufbereitung geklärt werden sollten, worin sich Innen- und Außenflächen unterscheiden und wo die Grenzen pauschaler Reinigungsversprechen liegen. Material und Verschmutzung zusammen denken business-on.de: Warum lassen sich Naturstein, Terrazzo, fugenlose Flächen und Holz nicht mit derselben Methode reinigen?