Wann macht sich ein Firmenstempel gut?

Firmenstempel als Visitenkarte des Unternehmens
Selbst im Jahr 2021 sind Stempel noch in vielen Bereichen unverzichtbar. Im Rahmen des Postversandes, in der Buchhaltung, dem Vertrieb oder auch in der Produktion wird ein Firmen Adressstempel tagtäglich mehrere Male benötigt. Dabei kommen unterschiedliche Arten von Stempeln zum Einsatz, zu denen Modelle aus Metall, Holz oder Plastik gehören.

Gibt es eine Stempel-Pflicht?

Eine Pflicht, bestimmte Unterlagen zu stempeln, existiert hierzulande nicht. Mitunter kann es allerdings von Vorteil sein, einen Firmenstempel zu verwenden, anstatt die eigene Anschrift Tag für Tag auf etliche Dokumente oder Pakete zu schreiben. Und da die Auswahl an Stempeln äußerst umfangreich ist, findet darunter mit Sicherheit jedes Unternehmen ein passendes Modell. Der jeweilige Stempel kann in der Folge dann unter anderem zu den folgenden Anlässen verwendet werden:

• Offizielle Schreiben
• Festtagsschreiben (an Geburtstagen oder Weihnachten)
• Urkunden (z.B. für langjährige Mitarbeiter)
• Zeugnisse
• Besondere Briefe, deren Kopien verliehen werden sollen

Was gehört auf einen Firmenstempel?

Auch, wenn keine rechtlich bindenden Vorschriften existieren, welche Angaben sich auf einem Stempel befinden sollten, können einige Informationen durchaus sinnvoll sein. Dazu gehören neben dem Firmennamen auch das Firmenlogo sowie die Anschrift, an der das Unternehmen seinen Sitz hat. Zeugnisse und andere offizielle Dokumente sollten stets mit Tinte beschrieben werden, weshalb ein Stempel in diesem Fall keine Option darstellt.

Stempelgröße

Die Größe eines Firmenstempels sollte immer nach der Menge der Angaben gewählt werden. Für Stempel, auf denen sich nur die nötigsten Angaben befinden, reicht in der Regel bereits ein Modell mit den Maßen 37 x 14 mm aus. Die gängige Stempelgröße beträgt dagegen etwa 58 x 22 mm. Sämtliche Modelle sind sowohl in Form von klassischen Holzstempeln oder einer Premiumvariante aus Plastik erhältlich, wobei es sich um sogenannte Stativstempel handelt. Darüber hinaus existieren die erhältlichen Stempel sowohl in eckiger als auch in einer runden Ausführung.

Stempelfarbe

Die Farbe des Stempelkissens sollte ebenfalls gut überdacht werden. Unternehmen können beispielsweise Stempelkissen in der Farbe des eigenen Logos verwenden, wodurch der Stempelabdruck in der Logofarbe erscheint. Zu den klassischen Stempelfarben gehören unter anderem blau und schwarz, doch auch rote, grüne oder violette Stempelkissen sind überaus beliebt.

Weitere Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen
Stempel sind in Unternehmen nicht nur in Form von Firmenstempeln zu finden. Wir möchten Ihnen daher verraten, in welchen Einsatzbereichen Stempel sonst noch verwendet werden.

IBAN-Stempel

Mit einem IBAN- oder Ziffernstempel lassen sich Artikel- oder IBAN-Nummern im Handumdrehen auf neue Produkte aufbringen, ohne dafür den Drucken einschalten zu müssen. Auf diese Weise kann man innerhalb von kürzester Zeit Hunderte Artikel mit einer Artikelnummer kennzeichnen.

Dokumentenstempel

Mit einem Dokumentenstempel können besondere Dokumente beglaubigt oder dem Empfänger eines Dokuments die Dringlichkeit des Schreibens verdeutlicht werden. Und auch geheime Unterlagen lassen sich mithilfe von einem Dokumentenstempel als solche kennzeichnen. Auch in Reisepässen findet man Stempel der Länder, in die man bereits gereist ist.

Datumsstempel

Wer täglich das Datum etliche Male auf Dokumente schreiben muss, der sollte hierfür besser einen Datumsstempel verwenden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt zudem auch dafür, dass das Datum auf allen Unterlagen immer ordentlich aussieht.

Logostempel

Auf einem Logostempel befindet sich lediglich das Logo eines Unternehmens. Zumeist werden Logostempel in Kombination mit anderen Stempeln wie einem Datumsstempel kombiniert. Einige Unternehmen verwenden zum Stempeln des Logos zudem ein Stempelkissen in der Farbe des Unternehmenslogos.