Connect with us

Hi, what are you looking for?

News

Wann macht sich ein Firmenstempel gut?

Noch vor gar nicht allzu langer Zeit fand in jedem Büro mindestens einen Firmenstempel, häufig jedoch gleich mehrere Stempel. Doch, aufgrund der immer weiter voranschreitenden Digitalisierung hat der Bedarf an Stempeln allerdings stark abgenommen. Doch es existieren auch heute noch Bereiche, in denen Stempel benötigt werden, weshalb wir Ihnen in diesem Beitrag verraten möchten, in welchen Fällen sich Firmenstempel noch heute gut machen. 

Firmenstempel als Visitenkarte des Unternehmens
Selbst im Jahr 2021 sind Stempel noch in vielen Bereichen unverzichtbar. Im Rahmen des Postversandes, in der Buchhaltung, dem Vertrieb oder auch in der Produktion wird ein Firmen Adressstempel tagtäglich mehrere Male benötigt. Dabei kommen unterschiedliche Arten von Stempeln zum Einsatz, zu denen Modelle aus Metall, Holz oder Plastik gehören.

Gibt es eine Stempel-Pflicht?

Eine Pflicht, bestimmte Unterlagen zu stempeln, existiert hierzulande nicht. Mitunter kann es allerdings von Vorteil sein, einen Firmenstempel zu verwenden, anstatt die eigene Anschrift Tag für Tag auf etliche Dokumente oder Pakete zu schreiben. Und da die Auswahl an Stempeln äußerst umfangreich ist, findet darunter mit Sicherheit jedes Unternehmen ein passendes Modell. Der jeweilige Stempel kann in der Folge dann unter anderem zu den folgenden Anlässen verwendet werden:

  • Offizielle Schreiben
  • Festtagsschreiben (an Geburtstagen oder Weihnachten)
  • Urkunden (z.B. für langjährige Mitarbeiter)
  • Zeugnisse
  • Besondere Briefe, deren Kopien verliehen werden sollen

Was gehört auf einen Firmenstempel?

Auch, wenn keine rechtlich bindenden Vorschriften existieren, welche Angaben sich auf einem Stempel befinden sollten, können einige Informationen durchaus sinnvoll sein. Dazu gehören neben dem Firmennamen auch das Firmenlogo sowie die Anschrift, an der das Unternehmen seinen Sitz hat. Zeugnisse und andere offizielle Dokumente sollten stets mit Tinte beschrieben werden, weshalb ein Stempel in diesem Fall keine Option darstellt.

Stempelgröße

Die Größe eines Firmenstempels sollte immer nach der Menge der Angaben gewählt werden. Für Stempel, auf denen sich nur die nötigsten Angaben befinden, reicht in der Regel bereits ein Modell mit den Maßen 37 x 14 mm aus. Die gängige Stempelgröße beträgt dagegen etwa 58 x 22 mm. Sämtliche Modelle sind sowohl in Form von klassischen Holzstempeln oder einer Premiumvariante aus Plastik erhältlich, wobei es sich um sogenannte Stativstempel handelt. Darüber hinaus existieren die erhältlichen Stempel sowohl in eckiger als auch in einer runden Ausführung.

Stempelfarbe

Die Farbe des Stempelkissens sollte ebenfalls gut überdacht werden. Unternehmen können beispielsweise Stempelkissen in der Farbe des eigenen Logos verwenden, wodurch der Stempelabdruck in der Logofarbe erscheint. Zu den klassischen Stempelfarben gehören unter anderem blau und schwarz, doch auch rote, grüne oder violette Stempelkissen sind überaus beliebt.

Weitere Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen
Stempel sind in Unternehmen nicht nur in Form von Firmenstempeln zu finden. Wir möchten Ihnen daher verraten, in welchen Einsatzbereichen Stempel sonst noch verwendet werden.

IBAN-Stempel

Mit einem IBAN- oder Ziffernstempel lassen sich Artikel- oder IBAN-Nummern im Handumdrehen auf neue Produkte aufbringen, ohne dafür den Drucken einschalten zu müssen. Auf diese Weise kann man innerhalb von kürzester Zeit Hunderte Artikel mit einer Artikelnummer kennzeichnen.

Dokumentenstempel

Mit einem Dokumentenstempel können besondere Dokumente beglaubigt oder dem Empfänger eines Dokuments die Dringlichkeit des Schreibens verdeutlicht werden. Und auch geheime Unterlagen lassen sich mithilfe von einem Dokumentenstempel als solche kennzeichnen. Auch in Reisepässen findet man Stempel der Länder, in die man bereits gereist ist.

Datumsstempel

Wer täglich das Datum etliche Male auf Dokumente schreiben muss, der sollte hierfür besser einen Datumsstempel verwenden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt zudem auch dafür, dass das Datum auf allen Unterlagen immer ordentlich aussieht.

Logostempel

Auf einem Logostempel befindet sich lediglich das Logo eines Unternehmens. Zumeist werden Logostempel in Kombination mit anderen Stempeln wie einem Datumsstempel kombiniert. Einige Unternehmen verwenden zum Stempeln des Logos zudem ein Stempelkissen in der Farbe des Unternehmenslogos.

Bildquellen

Anzeige

Recht & Steuern

Wie bereits in 2021 kommt die PKV Beitragserhöhung 2022 nicht unerwartet. Allerdings fallen die Beitragsanpassungen bei weitem nicht so dramatisch aus wie in den...

Life & Balance

Die aktuelle Lage hat sich durch die Omikron-Variante verschlechtert und bei zahlreichen Händlern die Angst vor weiteren Einschränkungen und somit auch Einbußen wieder verstärkt....

News

Gründerinnen sind in Deutschland noch immer eher die Ausnahme als die Regel. Um sie bei ihrem Projekt zu unterstützen, hat die IU Internationale Hochschule (IU)...

News

Wer „Vertrieb“ oder „Verkaufen” hört, fühlt sich meist schon über den Tisch gezogen. Das liegt daran, dass nicht wenige Verkäufer es als Qualitätsmerkmal empfinden...

News

Erst im August ist es erschienen, das erste Sachbuch der Unternehmerin Vanessa Weber, in dem sie sehr intime und persönliche Einblicke in das Innenleben...

News

Wegen einer Klage von Umweltverbänden könnte ein Versorgungsvertrag zwischen Tesla und dem Wasserverband Strausberg-Erkner für die Gigafactory des Autobauers im brandenburgischen Grünheide nicht zustande...

Threema als sichere Alternative zu Whatsapp & Co.?

Threema Messenger

Viele Menschen nutzen die Kurznachrichtendienste Whatsapp oder Telegram zur Kommunikation. Allerdings gibt es inzwischen sichere und bessere Alternativen wie den Schweizer Messenger Threema auf dem Markt.

ZIM Förderung

ZIM Förderung

ZIM Förderung – Programm für mehr Innovation und Wachstum im Mittelstand

Weitere Beiträge

Recht & Steuern

Wie bereits in 2021 kommt die PKV Beitragserhöhung 2022 nicht unerwartet. Allerdings fallen die Beitragsanpassungen bei weitem nicht so dramatisch aus wie in den...

Life & Balance

Die aktuelle Lage hat sich durch die Omikron-Variante verschlechtert und bei zahlreichen Händlern die Angst vor weiteren Einschränkungen und somit auch Einbußen wieder verstärkt....

News

Gründerinnen sind in Deutschland noch immer eher die Ausnahme als die Regel. Um sie bei ihrem Projekt zu unterstützen, hat die IU Internationale Hochschule (IU)...

News

Wer „Vertrieb“ oder „Verkaufen” hört, fühlt sich meist schon über den Tisch gezogen. Das liegt daran, dass nicht wenige Verkäufer es als Qualitätsmerkmal empfinden...

News

Erst im August ist es erschienen, das erste Sachbuch der Unternehmerin Vanessa Weber, in dem sie sehr intime und persönliche Einblicke in das Innenleben...

News

Wegen einer Klage von Umweltverbänden könnte ein Versorgungsvertrag zwischen Tesla und dem Wasserverband Strausberg-Erkner für die Gigafactory des Autobauers im brandenburgischen Grünheide nicht zustande...

Aktien & Fonds

Einführung: Was ist eine Aktienanalyse und wie wird sie durchgeführt? Beim Aktienresearch geht es darum, die fundamentalen und technischen Elemente des Aktienmarktes zu verstehen....

News

Vier von zehn Deutschen sind bereit, im neuen Jahr nachhaltiger einzukaufen. Höhere Preise und fehlende Auswahl stellen allerdings Hürden dar. Fündig werden sie vor...

Anzeige
Send this to a friend