Warum gestaltet sich die Verwaltung des eigenen Fuhrparks manchmal so schwer?
Das Management eines Fuhrparks ist immer von der Art der Fahrzeuge und deren Verwendung abhängig. Je vielfältiger der Fuhrpark ist, desto höher ist die Gefahr, dass das Management den Überblick verliert. Tatsächlich beginnen die Schwierigkeiten bereits bei der Zusammenstellung des eigenen Fuhrparks. Hier gilt es, weit in die Zukunft zu denken. Wie entwickeln sich die Betriebs- und Wartungskosten, für wie viele Jahre ist der Einsatz geplant und unter welchen Bedingungen?
Natürlich markiert das nur einen Startpunkt für die vielen Herausforderungen und Aufgaben, denen sich ein Unternehmen stellen muss, sobald es sich dazu entscheidet, einen eigenen Fuhrpark zu unterhalten. Wie wird mit Fahrzeugausfallzeiten umgegangen, wie steht es um die Compliance und werden sämtliche gesetzliche Vorschriften eingehalten? Schnell steigen die Kosten in die Höhe, selbst, wenn eigentlich augenscheinlich alles reibungslos verläuft. Doch wie steht es um die Optimierung der Kraftstoffkosten? Wer hier den Blick auf die Kosten verliert, der wundert sich schnell über eine klaffende Lücke in der Bilanz. Eine Eurowag-Firmentankkarte kann hier für Abhilfe sorgen. Die Überwachung der Kraftstoffausgaben kann einfach überwacht werden, ebenso erfolgt eine zentralisierte Abrechnung. Möglichen Betrugsfällen wird dadurch ebenso Einhalt geboten, außerdem ist eine solche Lösung oftmals mit Rabatten verbunden.
Moderne Telematik – so wird das Flottenmanagement effizient
Technologische Unterstützung kann dem Chaos ebenfalls Einhalt gebieten. In der heutigen Zeit wird es immer wichtiger, in Echtzeit Daten zu den eigenen Fahrzeugen zu erhalten. Telematik- und Flottenmanagementpakete sind eine Lösung, die es etwa erlaubt, die eigenen Fahrzeuge in Echtzeit zu tracken. Dadurch ist es möglich, die Strecken, aber auch das Fahrverhalten zu überwachen. Zudem erleichter es durch die erhobenen Daten das Wartungsmanagement deutlich.
Natürlich ist ein derartiges Upgrade mit anfänglichen Kosten verbunden, doch diese amortisieren sich in der Regel binnen kurzer Zeit.
Compliance – auch für die eigene Flotte immer wichtiger
Ein Unternehmen, das seine eigene Flott unterhält, muss heute sämtliche Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. Das bedeutet, dass regelmäßige Fahrzeugprüfungen anstehen, dass die Fahrer geschult werden müssen und dass die Versicherungen eine ausreichende Absicherung bieten. Hierbei sind wiederum Daten der Schlüssel zum Erfolg. Je mehr Metriken aufgelistet werden, desto zukunftssicherer wird der eigene Fuhrpark. Neben dem Kraftstoffverbrauch sollten die Fahrzeugausfallzeiten oder auch die Instandhaltungskosten überwacht werden.
Eine Registrierung bei Eurowag bietet Zugang zu umfassenden Flottenmanagementlösungen und erleichtert besonders den Unternehmen, die in Zukunft verstärkt auf die eigene Flotte setzen möchten, das Arbeiten. Werden wichtige Elemente des eigenen Fuhrparkmanagements an einen Dienstleister abgetreten, so schafft das zum einen Kapazitäten und erlaubt den Fokus auf das Kerngeschäft, zum anderen wird somit der Weg zu Technologien frei, die ohne die Zusammenarbeit kaum in das eigene Fuhrparkmanagement zu integrieren sind.
Ein effizienter Fuhrpark ist auf Langfristigkeit ausgelegt
Es geht nicht nur um Kosteneinsparungen, sondern auch um die gesteigerte Produktivität und umfassende Verbesserungen bezüglich der Nachhaltigkeit des eigenen Unternehmens. Aufgrund der heutigen Komplexität des Flottenmanagements ist es verständlich, dass sich immer mehr Unternehmen an professionelle Dienstleister wenden, die Lösungen bieten, die Compliance garantieren, die Kosten senken, die Sicherheit erhöhen und den eigenen Fuhrpark fit für die Zukunft machen.
Droht der eigene Fuhrpark zu einer Kostenfalle zu werden oder wächst einem dieser über den Kopf, so ist es wichtig, sich frühzeitig nach einem erfahrenen Partner umzusehen. Dank der Telematik und moderner Lösungen ist es erfahrungsgemäß ein Leichtes, die eigene Flotte zeitnah auf sichere Beine zu stellen.
- Titelbild: Foto von Markus Winkler auf Unsplash
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BusinessEin niedriger Kaufpreis oder eine günstige Leasingrate allein sagt wenig über die Wirtschaftlichkeit eines Firmenwagens aus. Erst unter Einbeziehung laufender Ausgaben wie Kraftstoff, Versicherung, Wartung und Reparaturen werden die tatsächlichen Kosten sichtbar. Bei gekauften Fahrzeugen muss außerdem der spätere Restwert berücksichtigt werden. Die Total Cost of Ownership (TCO) fasst diese Faktoren zusammen und schafft eine fundierte Grundlage für die wirtschaftliche Fuhrparkplanung. Was Total Cost of Ownership im Fuhrpark bedeutet Mit der Total Cost of Ownership (TCO) ermitteln Unternehmen, welche Gesamtkosten ein Fahrzeug innerhalb eines festgelegten Nutzungszeitraums verursacht. In die Berechnung fließen nicht nur der Kaufpreis oder die Leasingraten ein, sondern auch Betriebskosten, Wartung, Reparaturen und weitere fahrzeugbezogene Ausgaben. Das Ergebnis zeigt die finanzielle Belastung insgesamt, pro Monat oder pro gefahrenem Kilometer.