News·
business-on.de Redaktion
business-on.de Redaktion
·
7. Dezember 2022

IT: Das Herzstück eines jeden Unternehmens

Die IT Grundausstattung für Unternehmen
Um die Grundausstattungsgegenstände im IT-Bereich für Unternehmen zu ermitteln, müssen Unternehmer festlegen, wie viele IT-Arbeitsplätze in der Firma eingerichtet werden. Jeder Arbeitsplatz muss mit einem Computer inklusive Zubehör oder einem Laptop ausgestattet sein. Für Projektionen in Meetings ist ein Leinwandprojektor anzukaufen, der sich mit dem Computer verbinden lässt, um von dort das digitale Projekt zu starten.

Arbeitsplätze, an denen viel telefoniert wird, sei es zur Kunden- oder mit der Geschäftsbetreuung, sind mit komfortablen Headsets auszustatten. Alle benötigten Artikel gibt es bei einem IT-Großhandel, der speziell IT-Komponenten für den B2B-Bereich vermarktet.

Modernes Personalmanagement

Sobald die Arbeitsplätze eingerichtet sind, geht es um die Verwaltung der einzelnen Geschäftsabteilungen. Einen wichtigen Bereich umfasst das moderne Personalmanagement. Arbeitsverträge und Personalakten werden nicht mehr in gedruckter Version gelagert, sondern digital gespeichert und verwaltet. Um Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt zu erstellen, benötigen Mitarbeiter der Personalabteilung die exakten Arbeitszeiten der Angestellten.

Arbeitszeit digital erfassen

Nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs sind Unternehmen in der Europäischen Union verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten digital zu erfassen. Die Arbeitszeiterfassung darf mit Erlaubnis des Arbeitgebers von den Arbeitnehmern selbst durchgeführt werden.

Viele Unternehmen nutzen zur Zeiterfassung einen Badge. Auf dem kleinen Chip werden die Kenndaten eines einzelnen Mitarbeiters gespeichert. Vor Arbeitsbeginn, zum Pausenbeginn und nach den Pausen sowie nach Dienstschluss registriert der Inhaber des Badges diesen am digitalen Lesegerät. Die erfasste Arbeitszeit wird dem digitalen Arbeitszeitkonto automatisch gutgeschrieben. Personaler müssen die Daten vor der Lohn- oder Gehaltsabrechnung ein letztes Mal prüfen, um Fehler auszuschließen.

Netzwerk für Homeoffice

Noch immer arbeiten nicht alle Angestellten physisch im Unternehmen, sondern im Homeoffice. Zur Kontrolle der erledigten Arbeiten und der Erfassung der real geleisteten Arbeitszeit können Unternehmen digitale Software nutzen, um den Mitarbeiter mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden.

Unternehmer müssen selbst entscheiden, ob sie dem Angestellten einen Computer überlassen oder die Nutzung des privaten Laptops erlauben. Bei hochsensiblen Daten ist es besser, einen neutralen Laptop anzuschaffen und diesen dem Mitarbeiter für die Zeit im Homeoffice zur Verfügung zu stellen. In den vergangenen Jahren haben Mitarbeiter viel im Fachbereich IT hinzugelernt, trotzdem gilt es immer am Ball zu bleiben.

IT-Schulungen für Unternehmen

Neuentwicklungen, rechtliche Änderungen und der Umgang mit einzelnen Programmen wie der Buchhaltungssoftware sind gute Gründe für IT-Schulungen von und in Unternehmen. Geschultes Personal ist effizienter, der Firma unterlaufen weniger Fehler und die Verluste durch solche fallen somit geringer aus. Schulungen wirken sich immer positiv auf das Unternehmenskonstrukt aus.

Welche Weiterbildungsmaßnahmen für ein Unternehmen angemessen sind, hängt immer von der Branche ab, in der eine Firma tätig ist. Grundsätzlich ist das gesamte Personal im Umgang mit den benötigten Software-Programmen zu schulen, um im Personalmanagement flexibler (re-)agieren zu können. So lassen sich unter anderem Personalausfälle ohne Mehrkostenaufwand intern kompensieren.

Moderne Unternehmen arbeiten digital. IT bedeutet mit der Welt verbunden zu sein und Arbeitsschritte effizienter zu lösen.

Teilen:
Weitere Artikel
Industrielle Vakuumarchitektur: Prozesssicherheit und Hygiene in sensiblen Produktionsbereichen
Business
Industrielle Vakuumarchitektur: Prozesssicherheit und Hygiene in sensiblen Produktionsbereichen

Reinheit und Prozessstabilität gehören in vielen Industrie- und Verarbeitungsbetrieben zu den Voraussetzungen für eine zuverlässige Produktion sensibler und hochwertiger Güter. Ob bei der Verpackung frischer Lebensmittel unter Schutzatmosphäre, bei der Tablettierung in der Pharmaindustrie oder bei der Beschichtung von Halbleiterkomponenten: Verunreinigungen, Druckschwankungen oder unerwünschte Einträge können die Produktqualität beeinträchtigen und im Einzelfall ganze Chargen gefährden. Für Geschäftsführer, Betriebsleiter und Produktionsingenieure stellt sich daher nicht allein die Frage, wie an einer einzelnen Arbeitsstation der benötigte Unterdruck erzeugt wird. Entscheidend ist vielmehr, wie die Vakuumversorgung in die Produktionsabläufe eingebunden wird. Neben der erforderlichen Leistung zählen dabei Hygieneanforderungen, Energieeffizienz, Wartung, räumliche Gegebenheiten und spätere Erweiterungsmöglichkeiten. Trockenlaufende Vakuumtechnik für sensible Produktionsbereiche

3 Min. LesezeitLesen
Digitales Aufmaß im Bau: Wie Scanflow Solutions Bestandsdaten nutzbar macht
Business
Digitales Aufmaß im Bau: Wie Scanflow Solutions Bestandsdaten nutzbar macht

Wer in Bau, Planung oder Handwerk arbeitet, kennt das Bild: Zollstock, Lasermessgerät und eine handschriftliche Skizze gelten seit Jahrzehnten als Standardwerkzeuge bei der Bestandserfassung. Doch gerade bei komplexen Räumen, verwinkelten Gebäuden oder großen Außenanlagen stößt das klassische Aufmaß immer häufiger an Grenzen. Maße fehlen, Nachmessungen werden nötig, und Unsicherheiten tauchen oft erst auf, wenn die Planung schon fortgeschritten oder die Ausführung angelaufen ist. Immer mehr Betriebe setzen deshalb auf 3D-Scanner, um Bestandsdaten vollständig und digital zu erfassen und genau auf diesen Wandel hat sich Scanflow Solutions spezialisiert. Warum klassisches Aufmaß an seine Grenzen stößt Das manuelle Aufmaß ist in der Theorie einfach: Vor Ort messen, Werte notieren, im Büro übertragen. In der Praxis zeigen sich jedoch wiederkehrende Schwachstellen. Bei unregelmäßigen Grundrissen, schrägen Wänden oder technisch dicht belegten Räumen lassen sich relevante Maße leicht übersehen. Fehlt später ein Wert für die Planung, bedeutet das häufig einen zweiten Vor-Ort-Termin mit entsprechendem Zeit- und Kostenaufwand.

6 Min. LesezeitLesen
Glas im Gewerberaum: Worauf Unternehmen bei Planung und Umsetzung achten sollten
Guide's
Glas im Gewerberaum: Worauf Unternehmen bei Planung und Umsetzung achten sollten

In Büros, Praxen, Verkaufsflächen und Eingangsbereichen prägt die Raumgestaltung maßgeblich, wie ein Standort genutzt wird und wie er auf Kunden, Patienten und Mitarbeitende wirkt. Glas kann dabei eine besondere Rolle spielen: Es trennt Bereiche, ohne Räume optisch zu verkleinern, lässt Tageslicht tief ins Gebäude und wirkt wertig, ohne aufdringlich zu sein. Die kurze Antwort auf die Frage, worauf Unternehmen bei Planung und Umsetzung achten sollten, lautet deshalb: Funktion schlägt Optik. Eine Glaslösung erfüllt ihre Aufgabe im Alltag nur dann zuverlässig, wenn Konstruktion, Ausführung und Einbausituation zur konkreten Nutzung passen und wenn Maße, Anschlüsse und Sicherheitsanforderungen früh mit einem Fachbetrieb geklärt werden. Dieser Beitrag ordnet die wesentlichen Überlegungen ein, bevor Unternehmen ein Glasbauteil neu planen, modernisieren oder reparieren lassen. Warum Glas im Gewerberaum mehr als Gestaltung ist Glas wird in gewerblichen Räumen häufig zuerst als gestalterisches Element wahrgenommen. Tatsächlich ist der Werkstoff vor allem eine funktionale Entscheidung. Eine Glastrennwand grenzt Arbeitsbereiche ab, ohne die Sichtachsen im Raum zu unterbrechen. Große Fensterflächen und verglaste Eingangsbereiche bringen Tageslicht in Zonen, die sonst künstlich beleuchtet werden müssten. Mattierte oder strukturierte Ausführungen schaffen Sichtschutz, wo Vertraulichkeit nötig ist, etwa in Besprechungs- oder Behandlungszimmern. Je nach Aufbau kann eine Verglasung auch die Geräuschübertragung dämpfen oder kaum, wenn die Konstruktion nicht dafür ausgelegt ist. Zudem lassen sich Glasflächen in der Regel unkompliziert reinigen, was in Praxen und stark frequentierten Empfangsbereichen ein praktischer Vorteil ist.

5 Min. LesezeitLesen
Zur Startseite